7 эффективных ускорителей производительности и продуктивности, которые вы можете проверить (протестировать) на ваших сотрудниках

7 эффективных ускорителей производительности и продуктивности, которые вы можете проверить (протестировать) на ваших сотрудниках

Сколько раз это происходило? Вы приезжаете на работу, идете по коридору, подходите к дверям своего офиса и слышите громкие разговоры из-за двери. Вы приближаетесь к двери и открываете ее, и когда вы входите, все внезапно замолкают. Почему?

Либо они говорили о вас, либо использовали выражения, которые они не хотели, чтобы вы услышали, либо у них был «просто перерыв в работе», так сказать «простой». Время подобных перерывов очень важно для того, чтобы удерживать сотрудников в активном состоянии, чтобы они переключались с одного вида деятельности на другое, перезаряжали свои «батарейки». Но если это происходит в начале дня, это не хороший знак.

Некоторые руководители сообщают, что они испытывают этот «эффект Готорна» несколько раз в течение дня. Вы, конечно, можете сказать, что это абсолютно нормально, когда сотрудники успокаиваются и выглядят очень занятыми, когда босс входит в кабинет. В некоторой степени это может быть правдой, но это также означает, что они не работали за несколько секунд до вашего появления.

Таким образом, возникает вопрос, как мы можем повысить уровень производительности и продуктивности сотрудников, которые, по вашему мнению, просто переходят к действиям только при вашем появлении?

7 способов повысить производительность и продуктивность

Вот семь способов, которые помогут вам повысить уровень производительности и продуктивности на рабочем месте:

  1. Эффективное общение.

Коммуникация — это ключ к успеху для бизнес-менеджеров. Если у вас есть сотрудники, которые не оправдывают ваших ожиданий в отношении производительности на рабочем месте, вам нужно сосредоточиться на общении с ними. Некоторые сотрудники схватывают все на лету, сразу берутся за дело и являются сверхуспевающими учениками. Другие, как правило, хотят просто создавать видимость работы и надеяться, что никто этого не заметит. Это опасно, и вам либо придется переобучить и переориентировать этих людей на ваши приоритеты, либо вам придется их сократить.

Плохие сотрудники являются, буквально,  ядом для вашего бизнеса. Но не поленитесь и найдите время, чтобы выяснить, что же они из себя представляют, и каковы, в первую очередь, их проблемы. Вы можете превратить незаинтересованного сотрудника в топ-работника, просто улучшив ваше общение с ним.

  1. Предлагайте перекусы и перерывы на кофе, чай между важными задачами.

Помните, что ваш мозг потребляет много  энергии для выполнения задач на самом высоком уровне. Если вы предоставляете своим сотрудникам регулярные перерывы и полезные перекусы, вы сможете увидеть повышение производительности. Существуют продукты, которые повышают интеллектуальную энергию, такие как орехи и сухофрукты. Физические упражнения также увеличивает уровень энергии и помогает уменьшить стресс.

Вот список полезных перекусов, которые повышают уровень энергии, которые вы, возможно, захотите попробовать. Я выделил несколько фаворитов ниже:

  • Яблоки по содержанию богаты клетчаткой и углеводами, что может помочь сотрудникам в полной мере и энергично.
  • Маленькие огурчики — отличная закуска в полдень с очень низким содержанием калорий.
  • Сушеные финики — лучшее решение, если вас тянет на сладенькое в течение дня.
  • Чипсы из капусты полезны для профилактики заболеваний сердечно-сосудистой системы и различных воспалений.

Позаботьтесь о своих сотрудниках, и они смогут вознаградить вас более высокой производительностью и лучшей продуктивностью в работе.

  1. Избавьтесь от отвлекающих факторов производительности.

Прежде чем вы сможете повысить уровень производительности в любой среде, вы должны сначала очистить путь от всевозможных убийц производительности и отвлекающих факторов. Не все отвлекаются на одно и то же, и здесь приведены лишь некоторые из наиболее распространенных отвлекающих факторов:

  • Социальные сети (если только они используются не для работы)
  • Торговые сайты
  • Телефонные приложения, которые отвлекают вас от вашей задачи
  • Слишком много открытых вкладок в интернете одновременно
  • Слишком много многозадачности.

«7 минутная жизнь» — это эффективный способ организации списка дел в двадцатиминутных отрезках микрозадач, которые можно выполнить за короткие промежутки времени, чтобы они не переносились на следующий день. Бизнес-тренер Элисон Льюис, ведущая шоу, заявляет, что список «дел» часто служит фактическим дистрактером – отвлекающим фактором, в случае если вы перегружаете его слишком многими вещами. Она предлагает выделять по семь минут утром и семь минут вечером для того, чтобы спланировать свой день. Вы можете сделать это самостоятельно, а также поделиться им со своими сотрудниками для повышения их производительности.

Важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали, что они являются частью планирования. Если вы включите их в процесс планирования, они будут более заинтересованы в том, чтобы инвестировать свои усилия в цели и осуществлять их.

  1. Сделайте процесс игрой.

Игрофикация — термин, появившийся в последние годы, который иллюстрирует важность того, чтобы сделать работу веселой и интересной. Google постоянно прибегает к игрофикации, предлагая своим работникам бесплатное питание, бесплатные тренажерные залы и выделяя им большое количество  времени для игры. Компания, похоже, воплощает идею «кто хорошо работает, тот хорошо играет», и она фокусируется на том, чтобы сотрудники могли наслаждаться своей работой, а также имели время на перерывы и отдых.

Когда вы разрешаете сотрудникам иметь время перерыва в работе, запланированное, которое расписано и спланировано в течение  их рабочего дня, они с меньшей вероятностью будут создавать свои собственные перерывы. Создание веселой рабочей среды может включать в себя такие моменты, как наличие стимулов, баллов или бонусов для ваших сотрудников на основе показателей их уровня производительности. Это называется модель «плата за исполнение», и она очень эффективна для повышения производительности и эффективности на рабочем месте.

  1. Проводите тренинги.

Когда вы проводите тренинги для своих сотрудников по конкретным темам, навыкам и задачам, которые вы ожидаете от них получить в дальнейшем, вы, скорее всего, получите желаемые результаты. Вы не можете ожидать, что сотрудники будут продуктивными, если вы не понимаете, чего ожидаете, поэтому заранее подготовьте их для будущих проектов. После обучения ответьте на все возникшие у них вопросы, или, по крайней мере, пусть они знают, что вы готовы ответить на все их вопросы, когда они будут нуждаться в вас.

  1. Установите определенные стандарты и следуйте ним.

Если вы устанавливаете стандарты, которые являются специфическими для задач, которые вы ожидаете от своих работников, вы должны начать видеть увеличение производительности и продуктивности работы. Если вы не увидите улучшений, вам, возможно, придется собрать всех бездельников в своем офисе и обсудить с ними проблему — это может принести положительные результаты и помочь в достижении цели, если правильно с ними побеседовать.

Во время беседы с бездельником вам нужно будет четко определить, какие существуют конкретные проблемы, и выяснить, почему сотрудник не решают их, отлынивают от работы. Возможно, они устали от своей работы? Или им не по душе то, что они должны делать? Обе эти причины возможны, особенно с новыми работниками. При непосредственном контакте с сотрудниками вы можете повысить их производительность и выяснить, что же их мотивирует.

  1. Измеряйте и отслеживайте производительность.

Измерение и отслеживание важны для всего, что вы делаете как предприниматель, и производительность при этом не является исключением. Попробуйте найти инструменты, которые помогут вам оценить уровень производительности и продуктивности. Эти инструменты представляют собой современный способ отслеживания времени выполнения задачи, и эти измерения и отслеживания выполняются при помощи мобильных или компьютерных приложений. Попросите своих сотрудников загрузить приложение, чтобы немного игрофицировать процесс отслеживания. Таким образом, они не будут чувствовать, что вы наблюдаете за ними так пристально. Вместо этого они будут чувствовать себя частью одной целой команды, что они являются частью сбора данных, и это предоставит им хорошую обратную связь о том, насколько они продуктивны.

Независимо от того, над какими задачами ваши сотрудники работают или как обустроено ваше рабочее место, попробуйте реализовать каждую из этих рекомендаций по производительности и эффективности на рабочих местах в вашей организации. Чем большему количеству сотрудников будет нравиться работать на своих рабочих местах, тем выше вероятность того, что они будут лучше работать.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
28 ⁄ 14 =