Какой шаг должен предпринять индивидуальный предприниматель, чтобы гарантировать, что привлечение бухгалтера на неполный рабочий день для управления своими финансами будет успешным? Почему?
Эти ответы предоставлены Советом молодых предпринимателей (YEC), организацией, в которую входят только приглашенные самые успешные молодые предприниматели мира. Члены YEC представляют практически все отрасли, ежегодно приносят миллиарды долларов дохода и создали десятки тысяч рабочих мест.
1. Выберите правильный тип услуг
Выбор правильного типа бухгалтерских услуг является ключевым, и предприниматель-одиночка, скорее всего, сможет воспользоваться услугами поставщика, имеющего опыт работы с предприятиями аналогичного размера. Этот поставщик услуг сможет лучше предвидеть потребности, отвечать на вопросы и направлять владелеца бизнеса на различных этапах роста. Также полезно, если у него есть опыт подготовки бухгалтерских книг для бухгалтеров в налоговый период.
2. Определите ожидания и обязанности
Один из важнейших шагов, который должен предпринять индивидуальный предприниматель при приеме на работу бухгалтера на неполный рабочий день, — это четко определить и донести ожидания и обязанности. Это включает в себя создание подробного должностного описания, в котором описываются конкретные задачи, за которые бухгалтер будет отвечать, требуемый уровень квалификации и любое программное обеспечение или инструменты, с которыми он должен быть знаком.
3. Установите взаимопонимание с потенциальным сотрудником
Я думаю, важно наладить взаимопонимание с бухгалтером и убедиться, что он хорошо подходит для вашего бизнеса. Это выходит за рамки оценки их навыков. Очень часто первые сотрудники становятся ключевыми игроками и лидерами в бизнесе, и это может укрепить ваш бизнес, когда вы нанимаете бухгалтеров и других людей, которые обладают потенциалом и в конечном итоге могут возглавить бизнес.
4. Обеспечьте им надлежащее обучение
Убедитесь, что вы должным образом обучили его, прежде чем привлекать бухгалтера на неполный рабочий день для управления вашими финансами. Последнее, чего вы хотели бы, чтобы он делал ошибки в управлении вашими финансовыми данными или делал неверные оценки. Итак, чтобы в полной мере использовать их навыки, вы должны сначала обучить их и убедиться, что они понимают все тонкости финансовой деятельности вашей компании.
5. Убедитесь, что они понимают ваш бизнес
Убедитесь, что бухгалтер понимает ваш бизнес. Для этого попросите кандидата описать свой опыт работы в бизнесе, подобном вашему. Вы хотите убедиться, что они работали с компаниями того же размера, что и ваша, и имеют схожую культуру. Бухгалтеры, которые не разбираются в вашем бизнесе, могут не иметь возможности или перспективы отслеживать финансовые показатели вашего бизнеса.
6. Опишите свой текущий рабочий процесс
Прежде чем привлекать кого-либо, особенно бухгалтера, вы должны убедиться, что существуют определенные процессы для выполнения таких задач, как выставление счетов, отслеживание расходов и финансовая отчетность. Не думайте, что бухгалтер закрепит это за вами. Поступая так, вы обрекаете себя на недопонимание и ошибки.
7. Проводите встречи ежемесячно
Один из способов установить прочные, успешные отношения с вашим бухгалтером на неполный рабочий день — встречаться с ним не реже одного раза в месяц. У вас гораздо больше шансов понять состояние своих финансов, а значит, принимать более правильные решения, если вы регулярно встречаетесь. Вам также следует воспользоваться этой возможностью, чтобы узнать, есть ли у него какие-либо вопросы или ему нужны дополнительные инструменты для выполнения своей работы.
8. Внедрите меры безопасности
Один из шагов, который должен предпринять владелец бизнеса для привлечения бухгалтера на неполный рабочий день, — это обеспечение соответствия требованиям и безопасности. Доверие важно в финансовом партнерстве, и знание того, что ваша информация обрабатывается надежно, укрепляет уверенность в вашем сотрудничестве. Итак, убедитесь в том, что внедрили надежные меры безопасности для защиты конфиденциальной финансовой информации.
9. Подпишите соглашение о неразглашении
Одна вещь, которую должны сделать индивидуальные предприниматели, прежде чем нанимать бухгалтера на неполный рабочий день для управления своими финансами, — это подписать с ними соглашение о неразглашении. Как бухгалтер, они будут работать с конфиденциальной информацией о вашей компании. Кроме того, они в конечном итоге уйдут по истечении согласованного срока пребывания в должности. Итак, выполнение рекомендаций может помочь вам обеспечить безопасность информации и свести к минимуму вероятность утечек.
10. Обратитесь к своим знакомым за рекомендациями
Помимо проверки того, что потенциальные клиенты квалифицированы и зарегистрированы, мне всегда нравится подход «сарафанного радио». Поспрашивайте у ваших знакомых и попросите рекомендаций. Еще одно соображение — найти кого-то, кто имеет опыт работы с конкретными задачами, для которых они вам нужны. Лучше всего найти кого-то, кто имеет некоторый опыт работы в вашей отрасли.
11. Убедитесь, что у него есть доступ ко всему, что ему нужно
Один из шагов, который должен предпринять индивидуальный предприниматель при приеме бухгалтера на неполный рабочий день, — это облегчить им доступ к необходимой информации и ресурсам. Вы должны убедиться, что у них есть все необходимое для выполнения работы. Это позволяет вам обеспечить оптимальную производительность, максимально используя опыт недавно привлеченных сотрудников.