Когда вы приглашаете новых людей на работу, вы, естественно, хотите, чтобы они познакомились со своими коллегами, получили понимание о вашей корпоративной культуре и почувствовали себя хорошо и комфортно, чтобы они могли приносить пользу в виде своих идей или энергии, чтобы помочь всей команде. Более того, если кто-то чувствует, что они не могут вписаться в динамику команды, они, скорее всего, пойдут искать другую работу, а это значит потери для всех сторон.
Итак, какой же лучший способ помочь новым сотрудникам познакомиться со всеми? Чтобы узнать о нем, мы попросили 13 членов Совета молодых предпринимателей ответить на этот вопрос:
Вопрос: Что делает ваша компания после того, как приняли на работу нового сотрудника, для того чтобы помочь ему чувствовать себя комфортно в новом коллективе?
1.Добавьте его фото на стену вдохновения
В нашем офисе есть стена, на которой можно увидеть фотографии, предоставленные каждым членом команды. Эти изображения могут быть чего угодно — всего, что вдохновляет конкретного члена команды достигать результатов и продуктивности на самом высоком уровне. Когда на стене появляется новая фотография от нового сотрудника, мы все говорим и обсуждаем каждую фотографию представленную там. Новый сотрудник тогда имеет возможность объяснить его или ее фотографии, что именно ему нравится, и что вдохновляем в этом изображении, а также, при этом, внести что-то значимое и новое в наше пространство. — Рейн Уилсон, FiveFifty.
2.Пригласите их и их семью на обед
Мы организовываем корпоративные обеды или обеды для новых сотрудников, чтобы приветствовать их в нашей компании и при этом в непринужденной обстановке поговорить и познакомиться друг с другом. Это также отличный способ для всех членов команды узнать поближе нового сотрудника. Часто мы приглашаем их супруга и детей на обед, чтобы в процессе общения вызвать расположение всей семьи. — Муррей Ньюлендс, Sighted.
3.Проверьте свои знания поп-культуры
В бизнесе профессиональных услуг очень важно, чтобы вся команда полностью взаимодействовала друг с другом. Мы, конечно же, организовываем для новых наемных работников обед, но другая практика заключается в том, что менеджеры задают вопросы в области поп-культуры без каких-либо указаний относительно того, к какой именно лично они относятся. В поисках ответов они будут использовать и вовлекать всю команду, расспрашивая все, что их интересует, у тех, кто уже проходил этот процесс! Это заставляет всех в коллетиве общаться, шутить и смеяться. Майкл Спиноза, Unleashed Technologies.
4.Организуйте коробку с приветствиями
Для каждого нового сотрудника мы собираем «коробку с приветствием», которая содержит не только различные материалы, чтобы ускорить их процесс адаптации, например, контрольный список и справочник за первую неделю работы, но также заполнены неожиданными лакомствами и приятными мелочами, чтобы новые сотрудники почувствовали себя частью команды. Джеймс Симпсон, GoldFire Studios.
5.Преподнесите им небольшой фирменный торт
У нас есть традиция приветствовать каждого нового сотрудника специальным ликеро-водочным тортом. Я знаю много компаний, которые символически кладут деньги на стол нового сотрудника, но я не знаю, чтобы кто-то приветствовал новых работников по команде, как мы! — Андрю Кудиевский, ликеро-водочный завод Distillery.
6.Познакомьте их лично с другими отделами
Одним из первых моментов, которые мы делаем, чтобы поприветствовать нового сотрудника в нашем коллективе, это провести личное знакомство с членами других отделов. Это не только способствует межфункциональному сотрудничеству и культуре постоянного совершенствования, но и повышает эффективность коллективной работы, улучшает общение и позволяет каждому смело бросать вызов новым идеям и продолжать учиться, развиваться и расти как личность. — Стефен Уффорд, Trulioo.
7.Представьте и познакомьте удаленных работников со всей командой
Удаленные работники обычно не имеют такой же возможности для связи, как и обычные сотрудники. Обычно мы представляем новых работников через Скайп. Это достаточно эффективно, когда коллектив знакомится и приветствует нового сотрудника, все члены команды знат, что кто-то новый присоединился к общей команде. Вы также можете создать определенный канал в Telegram, назвав его «Добро пожаловать» или «Новички», где каждый может общаться, а также шутить и обучать новых работников. — Дейв-Невогт, Hubstaff.com
8.Встречайтесь за обедом, ужином и барбекю.
Мы используем комбинацию обеда, ужина и барбекю. Обед — это случайное занятие, предназначенное для знакомства с новым человеком на личном уровне; во врем обеда разговоры обычно идут о жизни, их интересах и их личных целях. Ужин должен быть более формальным и предназначен для понимания их профессиональных амбиций. Затем мы заканчиваем барбекю в нашем офисе, где новые люди могут познакомиться и пообщаться с остальной частью команды. — Блар Томас, eMerchantBroker.
9.Пусть каждый член команды поприветствует их в первый день
Для малых и средних компаний одним из наиболее эффективных способов помочь новому сотруднику почувствовать себя вовлеченным в процесс и команду, является то, что они могут услышать от каждого члена команды. Это делает их счастливыми, понимающими, что все знают о их присутствии, и это открывает диалог, новые сотрудники чувствуют, что могут обратиться за помощью. Получение сообщения от всех членов команды, даже если это короткое письмо, поможет осуществить хороший старт на новом рабочем месте. — Diego Orjuela, Cables & Sensors.
10.Спросите: кофе или чай?
В рамках моего процесса найма я всегда задаю один простой вопрос, например «Какой ваш любимый напиток — кофе или чай?» Делаю об ответе отметку в заявке, в которой записываются все ответы заявителя. После того, как мы наняли нового сотрудника, я вернусь к этим данным и отправлю новому члену команды кофе, чай или подарочную карту, чтобы таким образом сказать: «Добро пожаловать в нашу компанию» и «Тебе понадобится кофеин». — Келли Азеведо, She’s Got Systems.
11.Разговоры об общих интересах и почему мы здесь работаем
В нашей компании небольшая команда, поэтому нетрудно представить новых сотрудников каждому, кто работает здесь. Нам нравится делиться тем, кем мы являемся, что мы делаем в офисе, что нам нравится делать в наше свободное время, и что нам нравится в том, чтобы быть частью этой компании. Я считаю, что также отличный способ для нас напомнить себе, кто мы, почему мы здесь, и почему мы рады, что к нашей команде присоединились новые сотрудники. — Зев Херман, Superior Lighting.
12.Встречайтесь с новыми сотрудниками во время кофе-паузы
В какой-то момент в течение первой недели погружения у нас есть дополнительная встреча за кофе с новым сотрудником. Все садятся, и мы просто общаемся на разные отвлеченные темы, попивая кофе или чай. В конечном итоге вы получаете действительно непринужденную, интересную беседу, которая помогает новому сотруднику наладить столь необходимые связи на ранней стадии трудовой деятельности в вашей компании. — Кристофер Свенор, East Coast Product.
13.Держите все под контролем
В течение первых трех месяцев, когда с нами работает новый сотрудник, у нас есть ежемесячные индивидуальные проверки, чтобы проверить интеграцию новых сотрудников и поощрять их к взаимосвязям и взаимодействию, если им нужно что-нибудь еще, что может помочь им почувствовать себя желанным гостем в нашем коллективе. — Дрю Хендрикс, Buttercup.
Интересная подборка способов адаптации новых сотрудников в коллективе. Но я не со всеми способами вовлечения новых сотрудников согласен, ведь нужно учитывать индивидуальность нового члена коллектива. Ведь не каждый новый сотрудник будет рад, к примеру, торту, тем более, если он мужчина. Но 7 — 8 способов перечисленных в статье, я обязательно возьму себе на заметку.