Для чего используется бизнес-план? Это полностью зависит от стадии вашего бизнеса и конкретных бизнес-потребностей.
Если вы только начинаете, вы будете использовать бизнес-план, чтобы справиться с неопределенностью и разобраться с ранними сомнениями и вопросами. Если вы ищете финансирование, то вы будете использовать свой бизнес-план, чтобы объяснить свою ценность потенциальным инвесторам и кредиторам.
При правильном составлении подробный план может помочь вам успешно начать свой бизнес, управлять им и развивать его. Конечно, это всего лишь простое введение в цель бизнес-плана. Давайте рассмотрим и разберемся, как использовать бизнес-план на каждом этапе бизнеса.
Как использовать бизнес-план при запуске своего бизнеса
Когда вы начинаете новый бизнес, ваш бизнес-план призван помочь вам изучить его, определить и установить связи. Вы оцениваете тип бизнеса, которым будете заниматься, кто будет вашим целевым рынком, и определяете, как будут работать отдельные сегменты вашего бизнеса. Вот ключевые методы использования бизнес-плана для успешного запуска вашего бизнеса.
1. Оцените и развивайте свою бизнес-идею
Действительна ли ваша бизнес-идея? Стоит ли вам вообще ее реализовывать? Будет ли она достаточно продаваемой, чтобы покрыть издержки? Кто еще делает что-то подобное?
Ваш бизнес-план поможет вам ответить на эти важнейшие вопросы. Он проведет вас через процесс принятия правильных обоснованных решений для каждой области вашего бизнеса. Это включает в себя первоначальное финансовое планирование и определение ожидаемых продаж, себестоимости проданных товаров, издержек и движения денежных средств. Вы также настроите свою стратегию, тактику, основные этапы и показатели успеха.
Оценка вашей идеи путем разработки плана гарантирует, что вы будете готовы и сведете к минимуму риски. Вам не нужно, чтобы все было разработано идеально. Однако вы должны знать достаточно, чтобы определить, является ли ваша идея ценной и устойчивой. Разве вы не должны записать это для себя, прежде чем идти на риск?
Вы хотите, чтобы все было коротким и простым. Начните с бизнес-плана бережливого производства, который представляет собой набор маркированных списков и прогнозов. Используйте его только для себя и членов вашей команды, а не для показа посторонним.
В конце концов, ваша цель — уметь решать важные вопросы. Действительно ли это хорошая идея? Сработает ли это? Сможете ли вы реально это сделать?
2. Расскажите о своем брендинге и миссии
Написание бизнес-плана не просто помогает оценить вашу бизнес-идею. Это также гарантирует, что вы изложите основные бизнес-операции, которые позволят людям узнать вашу компанию, полюбить ее и доверять ей. Это включает в себя ваш брендинг, ценностное предложение и миссию компании.
Брендинг — это все о том, как выглядит и ощущается ваш бизнес. Затем ваше заявление о миссии помогает определить, что представляет собой ваш бренд. Затем ваше ценностное предложение официально определяет, как ваши продукты и услуги эффективно обслуживают ваших потенциальных клиентов.
Попытки угодить всем, как правило, ведут к провалу. Создание этих предварительных условий оптимизирует ваше внимание к нужным людям. С помощью эффективных маркетинговых исследований вы создаете обоснованную позицию бренда, которая предназначена для охвата определенной аудитории и находит отклик у нее.
3. Определите профессиональные пробелы
Точно так же, как вы не можете обслуживать всех, вы также не можете быть экспертом во всем, что связано с успешным ведением бизнеса. Возможно, у вас есть опыт работы в отрасли, солидные управленческие навыки или специализированный набор навыков. Однако могут быть и другие области, такие как бухгалтерский учет, обслуживание клиентов или маркетинг, за которые вы совершенно не готовы взяться.
Создание бизнес-плана позволяет вам изучить области деятельности, с которыми вы незнакомы, и оценить, какие пробелы в навыках вам необходимо восполнить. Даже не имея опыта, вы попытаетесь описать функции вашего маркетингового плана, финансовые прогнозы, каналы продаж и т.д. В рамках этого упражнения вы также можете указать конкретные роли или области деятельности, которые вам необходимо передать на аутсорсинг или заполнить ими.
Это напрямую свяжет привлечение профессионалов с вашими этапами и стратегией запуска. Это поможет вам определить подходящее время для привлечения большего количества людей. Это также докажет инвесторам, что вы думаете наперед и уже понимаете свои слабые стороны.
4. Общайтесь с наставниками
Ваш бизнес-план может стать отличным введением в работу с наставниками, консультантами и организациями по развитию бизнеса. Лучший пример — США, где более 1000 центров развития малого бизнеса предлагают семинары, консультации и наставничество для владельцев малого бизнеса и предпринимателей. Они действительно ценят, что владельцы бизнеса имеют бизнес-план как часть отношений.
Помимо этих официальных отношений с наставниками, существуют неформальные отношения, которые со временем могут перерасти в наставничество. Это может быть другой владелец бизнеса, тот, кому вы проводите презентацию, сотрудник или кто-то, с кем вы случайно познакомились на сетевом мероприятии.
Именно здесь ваш бизнес-план может стать отличным инструментом для объяснения бизнеса кому-то, кто мог бы помочь с этим. Просто держите наготове скудную и оптимизированную версию вашего плана или даже просто резюме, которым вы можете поделиться.
5. Налаживайте связи и сотрудничайте с поставщиками
Владельцы бизнеса используют прогнозы и финансовые отчеты для управления своими поставщиками, подрядчиками и товарно-материальными запасами. Вы сможете заранее прогнозировать продажи и расходы, просматривать фактические результаты и вносить соответствующие коррективы.
Регулярное изучение прогнозируемых объемов продаж и затрат может лучше обосновать ваши решения о покупке и оптимизировать запасы. Слишком большие запасы могут привести к истощению денежных средств. Слишком малые могут нанести ущерб производству и продажам.
Понимание состояния ваших финансов также значительно упростит поиск контактов с поставщиками. Вы будете готовы обсуждать планы роста, договариваться о ценах на товары или услуги и изменениях в запасах. Ваш бизнес-план может даже стать ключевой частью предложения стратегического альянса с поставщиком.
Важность бизнес-плана в данном случае заключается в том, чтобы убедиться, что вы полностью готовы к ведению этих бесед. Вы не теряетесь в догадках, когда внезапно начинаете терять наличные деньги или приобретаете избыточные запасы. Вместо этого вы используете свой план, чтобы заглянуть вперед и подготовиться.
Как использовать бизнес-план для привлечения финансирования
Неизбежным шагом для большинства существующих предприятий является поиск финансирования. Это может произойти на ранних этапах существования бизнеса, чтобы помочь ему сдвинуться с мертвой точки. Также могут пройти годы, прежде чем бизнесу станет необходимо достичь повышенного уровня роста. Вот конкретные способы, которыми вы можете использовать свой бизнес-план для успешного привлечения финансирования и представления его потенциальным инвесторам.
6. Определите свои потребности в финансировании
За годы ангельского инвестирования я видел, как многие попытки привлечь инвестиции терпели крах из-за того, что предприниматели и владельцы не знали, сколько денег им нужно. Инвесторы всегда хотят знать, сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены. Банкиры ожидают, что вы подадите заявку на получение кредита на определенную сумму.
Прежде чем искать кредит или выступать с презентацией, вам нужно понять, какой объем финансирования вам требуется. Вы можете использовать свой бизнес-план, чтобы оценить эту сумму. Он также продемонстрирует, зачем вам нужны эти деньги, что вы будете с ними делать и как это поможет бизнесу.
Этот процесс начинается с ваших обоснованных предположений о продажах, затратах и движении денежных средств. Если ваши прогнозы показывают, что вы можете обойтись без денег других людей, то вздохните с облегчением, потому что вам не нужны инвестиции или кредиты. Если проекты демонстрируют дефицит, то этот дефицит, скорее всего, зависит от того, сколько денег вам нужно для финансирования.
7. Поддержка заявок на получение кредита
Ваш бизнес-план — это лучшая подтверждающая документация при подаче заявки на получение кредита. Большинство коммерческих банковских кредитов и особенно заявок на получение кредита при поддержке администрации малого бизнеса требуют бизнес-плана как части процесса. Ваш бизнес-план должен включать основные финансовые показатели, включая продажи, затраты и отчеты о движении денежных средств. Опять же, в нем также должно быть показано, зачем вам нужны средства, как вы их потратите и как вернете.
В наши дни не всегда требуется длинный официальный документ бизнес-плана. Часто для получения кредита достаточно скудного бизнес-плана. Он будет включать эти важные цифры, а также краткое изложение стратегии, тактики, основных этапов и показателей.
8. Ориентируйте свое предложение на инвесторов
Я видел, как основатели проваливали презентацию, потому что не могли ответить на часто возникающие вопросы. Такие вопросы, как:
- Какие расходы вы планируете на маркетинг?
- Какова ваша валовая прибыль?
- Каково предположение о численности персонала?
Это может стать смертным приговором вашему шансу на финансирование. Инвесторы могут сразу определить, нет ли у вас плана подкрепления вашего предложения.
Еще один важный миф, который следует развеять, заключается в том, что инвесторы не читают бизнес-планы. Правда заключается в том, что инвесторы часто отклоняют предложение, основанное только на кратком изложении, не прочитав весь план целиком. Но когда им нравятся предложение, краткое изложение и питч-информация, им нужен полный бизнес-план для проведения due diligence.
За 12 лет работы в ангельской инвестиционной группе я ни разу не видел, чтобы инвестор не ознакомился с бизнес-планом в деталях. Короче говоря, вам нужно подготовить свой бизнес-план. Это улучшит вашу презентацию и значительно облегчит переход к следующему шагу для получения финансирования.
9. Управляйте полученным финансированием
Наличие бизнес-плана не только помогает вам получить финансирование, но и эффективно управлять им. Вы изложите это в отчете о первоначальном использовании средств и будете активно взаимодействовать с инвесторами в рамках текущего процесса бизнес-планирования. Это не означает, что вы будете вынуждены придерживаться намеченной стратегии и вместо этого сможете оптимизировать использование своего финансирования.
Отслеживайте результаты, включая основные цифры и выполнение. Регулярно просматривайте эти результаты и при необходимости вносите коррективы. Используйте этот процесс для предоставления обновлений по мере необходимости вашим банкирам или инвесторам. Таким образом, вы не будете пытаться собрать воедино свои финансовые отчеты и стратегию, когда вас попросят о них.
Как использовать бизнес-план для управления и развития вашего бизнеса
Лучшее и наиболее распространенное текущее использование вашего бизнес-плана — это управление вашим бизнесом и его развитие. Бизнес-план предназначен для того, чтобы вы могли лучше управлять своим бизнесом. Представьте бизнес-планирование для вашего бизнеса как систему, имитирующую навигацию в вашем автомобиле.
Конечным пунктом являются долгосрочные цели. Стратегия, тактика, исполнение и основные бюджеты — это маршрут. Отслеживание и анализ информации в режиме реального времени — это выбор, который вы делаете во время вождения. Они помогут вам определить, следует ли вам скорректировать свой маршрут или оставаться на прежнем курсе.
Осознание этого основного назначения бизнес-плана также поможет вам сосредоточиться на том, что вам нужно и чего не нужно для вашего бизнес-плана. Вы можете выбрать работу с одностраничным бизнес-планом вместо большого официального документа по бизнес-планированию. Вот ключевые способы, которыми вы можете использовать свой бизнес-план для эффективного управления бизнесом и роста.
10. Разработайте стратегию и тактику, необходимые для ее реализации
Используйте свой бизнес-план, чтобы прояснить свою стратегию, определить тактику, необходимую для ее поддержки, и отслеживать выполнение. Нет необходимости писать сложные текстовые пояснения. Вы можете иметь дело только с пунктами, которые обобщают и напоминают вам об основных аспектах вашего плана.
Думайте об этом как об инструменте для поддержания концентрации внимания. Большинство владельцев бизнеса и предпринимателей хотят сделать все возможное, чтобы угодить каждому клиенту. Я, конечно, всегда так поступал со своим бизнесом.
Но что мы узнаем в реальном мире, так это то, что в малом бизнесе существует принцип вытеснения. То, что мы делаем, исключает то, что мы не можем сделать.
11. Мониторинг и измерение эффективности бизнеса
Это напрямую связано с разработкой вашей стратегии и тактики, но заслуживает отдельного внимания. Ваш бизнес-план полезен не только для определения основных этапов, ключевых показателей эффективности и показателей успеха. Это также бесценный инструмент для отслеживания и измерения этих данных на постоянной основе.
Наличие этих показателей непосредственно в вашем плане гарантирует, что вы всегда будете увязывать тактильную эффективность с вашей более широкой стратегией. Это значительно упрощает проведение обзоров эффективности и доработок. И если вам понадобится финансирование на более позднем этапе, это значительно упростит подготовку вашего плана к профессиональной презентации.
12. Изучите возможные сценарии
Анализ «что, если», чаще называемый сценарным анализом, позволяет вам изучить, что может произойти с вашим бизнесом в различных сценариях.
Что, если мы откроем другое подразделение? Что, если мы изменим цены? Что, если мы добавим еще одного сотрудника? Что произойдет, если мы не достигнем наших целей по продажам?
Вы можете использовать свой бизнес-план как инструмент для анализа сценариев. Сохраните текущий план как наиболее вероятный сценарий. Затем используйте свои прогнозы для разработки, по крайней мере, финансового сценария наихудшего и наилучшего варианта. Отсюда вы можете наметить конкретные стратегии в рамках своего плана, чтобы воспользоваться возможностями и подготовиться к кризисным событиям.
13. Пересмотр плана в ответ на кризис
Говоря о кризисе, вы можете легко использовать свой план для разработки стратегии реагирования на чрезвычайные ситуации. Например, когда COVID изменил все практически за одну ночь, владельцы бизнеса с хорошо разработанными бизнес-планами смогли адаптироваться гораздо быстрее. Используя свой план как информационную панель производительности, вы объединяете стратегию, тактику, показатели, контрольные точки и основные прогнозы в одном месте.
Это позволило этим владельцам быстро оценить обоснованные предположения о снижении доходов, а затем скорректировать расходы для компенсации. У них было представление о намеченных этапах и производительности в сравнении с метриками, а также они смогли скорректировать сроки, расписание и приоритеты, чтобы справиться с кризисом.
14. Определите подходящее время для инициатив по росту
Аналогично антикризисному планированию, вы также можете использовать свой бизнес-план, чтобы лучше подготовить свой бизнес к реализации инициатив по росту. Вместо того, чтобы вслепую гадать, нужно ли вам инвестировать дальше для достижения роста, вы можете вместо этого координировать свои действия с учетом колебаний доходов, затрат и приоритетов.
Например, может быть оптимальное время для запуска нового веб-сайта, второго местоположения или даже дополнительного продукта. Любая из этих инициатив сопряжена с возможностью получения существенной прибыли, а также с невероятным риском, если не реализована должным образом. В любом из этих обстоятельств вы можете использовать свой план, чтобы лучше понять, как внедрение веб-сайта, местоположения, продукта или чего-либо еще повлияет на ваш бизнес.
В какие сроки вам нужно набрать обороты? Какова необходимая рентабельность инвестиций, которая делает его успешным? Достаточно ли у вас наличных, чтобы инвестировать в него прямо сейчас?
Вы можете ответить на все эти вопросы и в полной мере воспользоваться возможностями роста с помощью своего бизнес-плана.
15. Обновите свой план на основе фактических результатов
Использование бизнес-плана для отслеживания вашей стратегии, тактики и исполнения — это первый шаг. Следующий шаг — регулярно пересматривать план, чтобы иметь точное представление о ваших фактических результатах.
Цель проверки вашего плана и отслеживания результатов заключается в том, чтобы вы могли управлять своим бизнесом, внося необходимые коррективы в курс. Анализ сравнения плана с фактическим бизнес-планом идеально подходит для этого.
Когда проверка бизнес-плана приводит к результатам, отличным от ожидаемых, у вас всегда будет дилемма: менять план или исполнение. Когда результаты оказываются лучше ожидаемых, вам нужно решить, стоит ли менять план, чтобы воспользоваться преимуществами того, что работает. И когда у вас плохие новости, вы должны решить, означает ли разочарование изменение плана или просто улучшение исполнения.
В любом случае, используя свой план таким образом, вы тратите больше времени на анализ и меньше на сбор данных.
Дополнительные способы использования вашего бизнес-плана
Помимо этого списка, есть несколько особых и менее распространенных вариантов использования вашего бизнес-плана. Если вы планируете продавать свой бизнес, бизнес-план может помочь заранее проинформировать покупателей. Бизнес-план также может служить информацией для сторон, участвующих в разводе или оформлении наследства. Он также может быть полезен для разработки плана преемственности, когда бизнес передается родственнику или сотруднику.
Наконец, бизнес-план является ключевым для определения стоимости бизнеса для целей, включая продажу, юридические расчеты и налогообложение. Все эти варианты использования, как правило, направлены на упрощение юридических аспектов продажи, перевода или оценки бизнеса. Подобно тому, как составление бизнес-плана помогает вам подготовиться к получению финансирования, это также может избавить от необходимости выполнять какую-либо дополнительную работу в этих сценариях.
Как вы гарантируете, что действительно используете свой план? Используйте планирование роста
Бизнес-планирование — это лучший способ получить то, что вы хотите от своего бизнеса. Он координирует стратегию, тактику, деловую активность и командную работу, а также выдвигает результаты на первый план. Скорее всего, вы найдете еще более конкретные варианты использования для вашего собственного бизнеса, помимо пятнадцати перечисленных здесь.
Существует много типов бизнес-планов, и вам не всегда нужен официальный документ о бизнес-плане. Если вы намерены использовать его в качестве инструмента внутреннего управления, то вам следует начать с одностраничного плана.