5 способов улучшить управление финансами Вашего бизнеса

5 способов улучшить управление финансами Вашего бизнеса

Постоянное финансовое планирование и прогнозирование имеют решающее значение для роста бизнеса. Но владельцу малого бизнеса может быть трудно выполнять все это тщательно и эффективно. Возможно, вы не разбираетесь в цифрах или считаете, что это отнимает время у вас на то, чтобы реально управлять своим бизнесом.

Теперь управление и анализ финансов вашего бизнеса не должны быть утомительным процессом. Фактически, активно ища улучшения, вы можете настроить себя на более эффективное и плодотворное управление финансами.

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять финансами вашего бизнеса.

  1. Инвестируйте в технологии финансового менеджмента

На рынке нет недостатка в приложениях для бухгалтерского учета и финансовых технологий. Эти передовые платформы могут помочь малым предприятиям, стартапам и частным предпринимателям автоматически регистрировать транзакции и отслеживать остатки на счетах. Многие из этих решений также могут подготавливать налоговые формы или интегрироваться с программным обеспечением для подготовки к налогообложению.

В любом случае, нет никаких оправданий, чтобы не инвестировать в один (или несколько) из этих ресурсов. Поступая таким образом, вы будете иметь более последовательный контроль над бюджетами и расходами, а также уделять больше времени более важным для вашей компании задачам, приносящим доход. Проведите свое исследование, определите, какие задачи, связанные с бухгалтерией, вы можете оптимизировать, и начните тестировать решения.

Если вы категорически против использования каких-либо бухгалтерских программ, вам все равно следует отслеживать ситуацию в электронных таблицах, чтобы вы могли создавать простые отчеты. Это относительно простой шаг; банки, например, обычно разрешают вам экспортировать финансовые отчеты в виде электронных таблиц. При этом может потребоваться достаточно времени, чтобы его стоило отдать на аутсорсинг фрилансеру для ввода данных и проверки.

  1. Выберите метод бухгалтерского учета и придерживайтесь его

Существует несколько способов отслеживания финансовых показателей вашего бизнеса, и предприятия обычно используют либо метод начисления, либо кассовый метод. Разница между ними заключается в изменении остатков. Кассовый метод фиксирует платеж при его получении, в то время как метод начисления делает это в день продажи.

Метод начисления — это более точный моментальный снимок и может помочь с налогами, но он также рискует обмануть вас, заставив думать, что у вас больше денег, чем на самом деле. Между тем, кассовый метод дает четкую картину текущих и исторических денежных потоков, но на основе него намного сложнее прогнозировать, поэтому у него также есть недостатки.

Независимо от того, какой метод вы выберете, важно придерживаться его. Вы не можете просто выбирать каждый год, исходя из того, что более выгодно для бизнеса. Это рецепт, который может быстро привести к потере транзакций и непреднамеренному бухгалтерскому мошенничеству, которое может привести к юридическим проблемам вашего бизнеса.

  1. Разберитесь в своей финансовой отчетности

Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы вести свой бизнес. Однако вы должны, по крайней мере, иметь общее представление о том, что представляет собой ваша финансовая отчетность, как она функционирует и как взаимодействует друг с другом. Три основных финансовых отчета, с которых следует начать, — это ваши прибыли и убытки, балансовый отчет и отчеты о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках содержит обзор того, как работает ваш бизнес. Бухгалтерский баланс — это базовый снимок состояния и стабильности вашего бизнеса, основанный на ваших активах и непогашенной задолженности. Ваш отчет о движении денежных средств сообщает вам, достаточно ли у вас ликвидности, чтобы продолжать работать и оплачивать свои счета.

По отдельности эти заявления являются отличными инструментами для понимания конкретных аспектов вашего бизнеса. Вместе они дают четкое представление о том, как вы работаете, что значительно облегчает принятие разумных и стратегических финансовых решений. Потратив время на то, чтобы разобраться в них, гораздо проще начать составлять прогнозы и заблаговременно готовиться к различным сценариям.

  1. Автоматическое создание отчетов

Сейчас может быть сложно анализировать эти финансовые отчеты, если вы тратите все свое время на их составление. Также может быть неприятно проводить перекрестную проверку этих отчетов при просмотре и обновлении их по отдельности. Не говоря уже о том, хотите ли вы добавить конкретные отчеты о заработной плате, CMS или другие отчеты, чтобы придать больше красок вашему финансовому обзору.

Таким образом, вместо того, чтобы заниматься этими вещами по отдельности, зачастую более ценно использовать инструмент, который может агрегировать и автоматически генерировать финансовые отчеты. Это значительно упрощает поиск возможностей высшего уровня с помощью единой информационной панели, а затем погружение в отдельные финансовые отчеты.

Наличие этой функциональности позволяет вам точно настраивать представленные данные, легко обмениваться информацией, а в некоторых случаях даже вносить коррективы непосредственно из самого отчета.

  1. Проконсультируйтесь с бухгалтером

Даже вооружившись всеми новейшими инструментами, управлять бухгалтерией по-прежнему сложно и утомительно. Вот почему бухгалтерам требуются разные сертификаты в зависимости от их конкретной специализации, поскольку они могут сильно различаться.

Хотя ваш бизнес может быть слишком мал, чтобы оправдать наличие штатного бухгалтера, аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать отличным способом получить опыт работы по меню по мере необходимости. Вы можете найти различные сервисы и фрилансеров, специализирующихся в таких узкоспециализированных областях, как кредиторская задолженность, выверка банковских счетов, начисление заработной платы, налоги и многое другое.

Бухгалтеры также могут сэкономить свои средства, понимая текущие государственные программы, правила и подзаконные акты на текущий налоговый год, а также предстоящие законодательные изменения. Крупные события, такие как пандемия COVID-19, привели к появлению множества программ, финансируемых правительством, и вы можете не осознавать, сколько из них применимо к вам. Конечно, даже работая бухгалтером, вы все равно должны знать свои цифры.

Пересмотрите и усовершенствуйте свой процесс управления финансами

По мере роста бизнеса отслеживать свои финансовые показатели может быть сложно. Но современные инструменты позволяют одиночкам и небольшим командам достигать большего, чем когда-либо прежде, и управление финансами ничем не отличается.

Когда вы понимаете свои исторические и текущие показатели, вы можете более точно прогнозировать будущее и гарантировать устойчивое финансовое состояние организации. Просто убедитесь, что вы периодически пересматриваете этапы этого процесса. Возможно, вы обнаружите, что существуют дополнительные возможности для совершенствования вашей практики и дальнейшего роста.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
23 − 17 =