7 советов по повышению производительности для очень занятых владельцев малого бизнеса

7 советов по повышению производительности для очень занятых владельцев малого бизнеса

Всем известно что, продуктивность — секрет успеха, удовлетворения в нашей работе и большего количества свободного времени. Тем не менее, большинству из нас очень трудно достичь продуктивности. Это в еще большей степени относится к владельцам бизнеса, небольших компаний, в которых работают несколько человек, и постоянно появляются новые проекты.


Учитывая это, просто сложно себе представить, как это все происходило раньше, компаниями и брендами с сотнями сотрудников до того, как появились инструменты интернета и совместного планирования / встреч.


В то же время, в настоящее время все еще существуют владельцы бизнеса и руководители проектов, которые невероятно «продуктивны», но страдают от продуктивного промедления, избегают выполнения сложных задач, которые имеют важное значение, тратя часы на планирование того, что им нужно сделать, или на очистку своих почтовых ящиков. Являются ли эти задачи продуктивными? Ну, вроде бы да. Да, они что-то делают, но эти задачи не продвигают их компании вперед.


Если мы хотим быть успешными, целеустремленными и счастливыми владельцами бизнеса с продуктивными командами, нам необходимо овладеть искусством управления временем и продуктивностью. Начните с следующих семи советов по повышению производительности:

  1. Избавьтесь от бессмысленных и утомительных задач в вашей повседневной жизни.


Существует множество задач, которые мы выполняем каждый день или каждую неделю, которые, на самом деле, мы не должны выполнять. Некоторые из них мы просто делаем, чтобы откладывать на потом тяжелую работу; некоторые из них мы делаем, потому что мы искренне наслаждаемся ими. Независимо от причины, по которой мы их делаем, пришло время отпустить их.


Составьте список всех задач, которые вы выполняете каждую неделю — от общения с клиентами до очистки почтового ящика — и спросите себя, может ли эта задача быть удалена или делегирована, или она действительно способствует вашему бизнесу. Если задача важна для вашей компании, то это задача, которую вы должны выполнять (по крайней мере, на данный момент). Если это задача, которую вы не должны выполнять или можете делегировать, то пришло время отказаться от нее. Ассистент (виртуальный или реальный) может быть удивительно доступным и удобным, если вы нуждаетесь в ассистенте всего несколько часов в неделю, нанимайте кого-то, кто будет работать неполный рабочий день или по совместительству.


Если у вас есть сотрудники, убедитесь, что вы эффективно управляете ими, планируете, выполняемые ними задачи. Вы выполняете работу администратора, которую они могли бы сделать за вас? Вы часами пытаетесь выяснить, достаточно ли у вас персонала и где вам нужна дополнительная поддержка? Все эти задачи отнимают много времени, и ими легко управлять с помощью программного обеспечения для планирования и мобильных приложений, ориентированных на отслеживание времени.


Для предприятий малого и среднего бизнеса, в которых сотрудники работают в разные смены в течение недели, этот тип программного обеспечения может стать спасением, поэтому у вас будет больше времени сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса, или передать некоторые из обязанностей другому сотруднику.

  1. Планируйте свой идеальный день


Теперь, когда вы знаете, какие действия вам нужно отпустить или устранить, вы можете оценить, как лучше всего проводить время. В зависимости от вашего графика, спланируйте свой идеальный день или неделю и запланируйте, как вы будете проводить время.


Например, если вы проводите большое количество времени в разъездах, то спланируйте свой идеальный день в офисе. Вы не планируете свой идеальный день, потому что вы ожидаете, что каждый день будет одинаковым. Конечно, вам необходимо проявлять гибкость в рамках своего плана, но если вы установите продуктивную рутину для своего среднестатистического дня, вы не будете тратить время на размышления о том, что делать дальше или как расставлять приоритеты.


Также уделите время делегированию и передаче задач и проектов другим членам команды или сотрудникам. Ваша работа —  вести бизнес и следить за тем, чтобы все было сделано правильно, а не заниматься утомительными задачами.

  1. Найдите свой идеальный личный инструмент управления временем


Существует множество инструментов для управления проектами и задачами, поэтому попробуйте несколько из них, а затем посмотрите, какой из них подходит вам больше всего, и который вы на самом деле будете использовать. Вовсе несложно потратить час или два на настройку инструмента, чтобы больше никогда этим не заниматься. Убедитесь, что вы понимаете свои задачи, и не забудьте сначала попробовать некоторые из инструментов.


Однако не путайте новейшие инструменты и решения для управления временем с решениями из прошлого. Сегодня многие решения используют преимущества последних технологических достижений, которые обеспечивают встроенный искусственный интеллект, групповой доступ к расписанию, а также возможность отслеживать и управлять расписаниями с вашего мобильного устройства. Они также предлагают онлайн-доступ и возможность подключения к собственным мобильным приложениям. Эти функции — то, о чем вам следует помнить при выборе решения, которое лучше всего будет подходить для вас и вашего бизнеса.


Кроме того, с личной точки зрения, не забывайте о преимуществах записи задач в списке дел. Если вам не нравятся цифровые инструменты, используйте планировщик на бумажных носителях. Затем вы сможете перенести свой список в ваше решение по управлению временем и планированию для дальнейшей работы.

  1. Расставляйте приоритеты и цените свое время


Как мы уже говорили ранее, проанализируйте свой идеальный день или неделю и посмотрите на созданные вами временные блоки. Вы, вероятно, забронировали час утром для задач администратора, час в конце дня, чтобы вернуться к важным электронным письмам, и другие промежуточные блоки. Тем не менее, планирование времени ваших сотрудников и членов команды так же важно, как и планирование вашего личного времени. Это то, что каждый владелец бизнеса должен учитывать при попытке повысить производительность по всем направлениям.


Существует множество задач, которые необходимо выполнять каждый день, и у каждой из них свой уровень важности или приоритета. Когда вы планируете свой список задач на день или неделю, бронируйте периоды времени для выполнения ваших самых важных задач. Это время, когда вы не можете отвлекаться. Ваш персонал и члены команды также должны выделять важные периоды времени. Чем лучше мы понимаем важность управления задачами, тем больше мы в итоге сделаем.

  1. Сосредотачивайтесь на трех основных задачах ежедневно


Каждый день выбирайте только три основных задания. Эти три задачи должны быть выполнены в течение дня и помогут вам продвинуться к достижению ваших целей. Почему только три? Сколько раз вы сидели и перечисляли абсолютно все, что вам нужно сделать, а потом заканчивали тем, что устали и полностью отказались от выполнения списка? Это очень распространенное явление, и поэтому важно просто выбирать три основных задания на каждый день для выполнения.


Это задачи, которые вы должны сделать в первую очередь. Если вы выполните эти задачи, вы можете приступать к выполнению других задачи в своем списке дел, если у вас есть время и энергия. Но если вы подойдете к концу рабочего дня с выполнением трех важных задач, вы можете пойти домой, зная, что вы были продуктивны сегодня. То же самое относится и к вашим сотрудникам и членам команды. Если они смогут выполнять как минимум три задачи в день, производительность, скорее всего, повысится по всем направлениям.


Google Keep — это быстрое и простое приложение, которое позволит вам делать заметки и документировать свои ежедневные действия. Его можно использовать бесплатно, и, так как,  большинство из нас уже используют Google и Gmail, это быстрый и простой способ делать заметки без необходимости присоединяться или входить на другую платформу. Это также удобно, потому что приложение предлагает множество инструментов для заметок, включая текст, списки, изображения и аудио.


На уровне компании вы также можете применить правило «выберите только три», чтобы установить цели для каждого квартала или даже каждого года — просто увеличьте масштаб цели. Если вы выполните свои цели и конкретные задачи (и не допускайте, чтобы список становился слишком длинным), вы достигнете гораздо большего, чем когда-либо прежде.

  1. Быть продуктивным – значит быть здоровым и счастливым


Если вы хотите быть продуктивным каждый день, вы должны понимать, что вы человек, а не робот. Успешные предприниматели отдают предпочтение своему психическому и физическому здоровью, высыпаются, едят полезную еду в течение дня, тренируются, справляются со стрессом и ценят свое время, проводимое с друзьями и семьей.


Выделяйте в расписание время для себя, а также вашего бизнеса. Многие люди стараются быть более продуктивными, выполнять больше работы за одно и то же время. Но если вы не будете давать себе время расслабиться и восстановить силы, вы будете истощены, все время будете чувствовать стресс, и ваши отношения с вашими близкими будут напряженными. Вы должны ценить свое время вне офиса, а также в нем, поэтому используйте любые повышения производительности, чтобы оставить свою работу за дверями офиса в конце дня.

  1. Будьте ответственны и вознаграждайте себя за успех


Наконец, как основателю или владельцу компании, вам может быть трудно найти кого-то, кто будет контролировать вас по поводу выполнения ваших собственных целей или задач. Тем не менее, большинство владельцев бизнеса часто имеют хорошую трудовую этику, поэтому они делают все необходимое для их бизнеса.


С другой стороны, чтобы повысить производительность на рабочем месте, рекомендуется, чтобы коллеги и члены команды нашли коллегу, который будет нести ответственность за то, как они проводят свое время. Это не только поможет им в этом процессе, но также может привести к тому, что они будут чувствовать себя удовлетворенными, когда их три ежедневные задачи будут выполнены.


Наконец, нужно также знать, как отпраздновать успехи, независимо от того, насколько они велики или малы. Когда вы выполняете задачи своего дня, находите ли вы что-то еще, чтобы заполнить свое время или позволяете себе расслабиться? Когда вы достигаете большой цели, вы празднуете это? Если вы никогда не останавливаетесь, чтобы оценить свои успехи, вы не почувствуете, что вы достигли успеха или не ощущаете достижения, а именно это поддерживает нас мотивацией и продуктивностью день за днем.


Успех в бизнесе — шаг за шагом


Когда дело касается ведения успешного бизнеса и бренда, за кулисами обычно происходит много всего, кроме получения доходов и прибылей.


Независимо от того, насколько большим или малым может быть ваш бизнес, важно убедиться, что ваше управление временем и производительность всегда на высоте. С такими руководящими принципами и лучшими практиками вы и ваша команда будете готовы к этому.


Потратьте время на ознакомление с каждым из этих семи советов и убедитесь, что внедрили их в свои усилия по управлению бизнесом и проектами уже сегодня.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
24 × 25 =