8 шагов для написания полезного внутреннего бизнес-плана

8 шагов для написания полезного внутреннего бизнес-плана

Одно из наилучших применений бизнес-плана — это инструмент внутреннего управления, помогающий вам вести свой бизнес. Это не означает, что вам нужно писать полный бизнес-план, который вы обычно используете для привлечения финансирования или представления информации инвесторам.

Вместо этого вы можете придерживаться простой модели внутреннего бизнес-плана, которая сделает ваш документ компактным и удобным для чтения.

Что такое внутренний бизнес-план?

Внутренний бизнес-план позволяет вашей команде синхронизироваться с вашей бизнес-стратегией, устанавливает финансовые цели и бюджеты и помогает отслеживать эффективность бизнеса, чтобы вы могли лучше управлять своим бизнесом. Это документ, который может быть легко распространен по нескольким каналам коммуникации, способствует вовлечению сотрудников и помогает выявить проблемы и конкурентные преимущества вашего бизнеса.

Чтобы упростить процесс планирования, я рекомендую использовать метод планирования роста для создания внутреннего бизнес-плана. Этот метод фокусируется на создании более простых и коротких бизнес-планов, которые предназначены для функционирования в качестве планов внутренних коммуникаций.

Планы роста являются полезными инструментами для внутреннего бизнес-планирования, потому что они короче, их легче обновлять и они направлены на краткое описание вашей бизнес-стратегии и финансовых целей. Думайте о нем как о более надежном и расширенном резюме, которое предназначено для постоянного анализа, обновления и ссылок.

В чем разница между внутренним и внешним бизнес-планом?

Внутренний бизнес-план — это инструмент, созданный для того, чтобы служить вам и упростить управление вашим бизнесом. Это наиболее эффективный бизнес-план для внутреннего анализа, и он должен быть центром регулярных сессий по стратегии. Внутренние бизнес-планы также часто используются для быстрого изучения новых бизнес-идей и определения их жизнеспособности.

Аудиторией внутреннего бизнес-плана, как правило, являются ваши деловые партнеры и сотрудники. Обычно им не делятся за пределами узкого круга людей, которые вовлечены в ваш бизнес на ежедневной основе. Из-за ограниченной аудитории и сосредоточенности на бизнес-стратегии и управлении внутренние бизнес-планы обычно менее формальны. Они не включают многое из того, что включено во внешний бизнес-план.

Внешние бизнес-планы, с другой стороны, используются для презентации вашего бизнеса людям за пределами вашей организации. Обычно они являются частью процесса сбора средств и используются для информирования кредиторов и инвесторов о ваших бизнес-стратегиях и вашей команде. Внешние бизнес-планы также используются при покупке или продаже бизнеса.

Поскольку основное внимание уделяется информированию посторонних о вашем бизнесе, внешние бизнес-планы обычно включают более подробную информацию о команде, стоящей за бизнесом, истории бизнеса и достигнутых рубежах. Формат также более формальный и обычно немного длиннее, чем внутренний бизнес-план.

Какова внутренняя цель бизнес-плана?

В рамках вашего бизнеса внутренний бизнес-план используется для определения вашей бизнес-стратегии, определения ваших идеальных клиентов, составления более подробного маркетингового плана и определения ваших целей по доходам и бюджетов расходов.

Бизнес-планирование часто ассоциируется со сбором средств и стартапами, но для существующих предприятий очень полезно создать простой внутренний бизнес-план:

Определите свою бизнес-стратегию

Надежная бизнес-стратегия является ключом к успешному бизнесу. Определение вашей стратегии также поможет вам сохранять сосредоточенность по мере вашего роста. Возможности всегда представляются сами собой, и как владельцу бизнеса вам необходимо знать, в чем заключается ваша стратегия, и определить, соответствует ли та или иная возможность вашей стратегии или нет.

Какая ваша самая большая бизнес-задача прямо сейчас?

Бывают также случаи, когда вы можете захотеть изменить свою стратегию, но делать это следует обдуманно. Имея определенную бизнес-стратегию, вы получите руководство, необходимое для направления вашего бизнеса в правильном направлении.

Введи всех в курс дела

Особенно по мере роста вашей команды важно, чтобы все работали над достижением одной и той же цели. Разным людям может быть легко иметь разное представление о том, куда движется ваш бизнес. Эти различные видения могут сделать ваш бизнес менее эффективным, поскольку люди работают над достижением несопоставимых целей.

Хороший внутренний бизнес-план обеспечивает согласованность действий всех сотрудников и может способствовать более последовательному и ценному общению сотрудников. Во многих отношениях это должен быть документ, который помогает определить вашу стратегию внутренних коммуникаций и даже культуру вашей компании. В конце концов, если у вас есть четкое видение, которое вы можете легко донести, тем легче будет вовлекать и развивать ваш бизнес.

Сосредоточьтесь на прогнозах и производительности

Одним из наиболее важных инструментов управления, имеющихся в вашем распоряжении, является бюджет и прогноз. Внутренний бизнес-план всегда должен включать прогноз, устанавливающий цели по доходам для вашего бизнеса, а также бюджеты для определения расходов. Эти прогнозы и бюджеты следует пересматривать на регулярной основе, по крайней мере ежемесячно, и уточнять по мере продвижения в зависимости от того, как работает ваш бизнес.

Как написать внутренний бизнес-план

Внутренние бизнес-планы просты и понятны. Откажитесь от длинных абзацев и пространных объяснений и вместо этого сосредоточьтесь на простых маркированных списках и коротких предложениях. Помните, что план предназначен для вас, поэтому сделайте его инструментом, который вы будете использовать и обновлять на регулярной основе. Объемные документы обновляются редко, в то время как простые бизнес-планы на одной странице легко поддерживать в актуальном состоянии и использовать.

Вот что следует включить в ваш внутренний бизнес-план:

1. Ценностное предложение

Это краткое описание вашего бизнеса в одном предложении. Какую ценность вы предоставляете и кому вы ее предоставляете? Вы можете использовать этот раздел, чтобы поделиться своим заявлением о миссии – это напоминание вашей команде о главной цели вашего бизнеса.

2. Проблема и ваше решение

Часто бывает легко описать продукты и услуги, которые вы предлагаете. Однако наиболее важной частью этого раздела является определение проблемы, которую вы решаете для своих клиентов. Четкое определение проблем, которые вы помогаете решать своим клиентам, поможет вам сосредоточиться при изучении новых возможностей получения дохода.

3. Целевой рынок и конкуренция

Не менее важно, чем определить проблемы ваших клиентов, определить, кто ваши целевые клиенты. Это помогает обеспечить целенаправленность маркетинговых кампаний и чтобы ваша команда знала, с кем вы пытаетесь связаться. Вы также должны отслеживать альтернативы, которые могут рассмотреть ваши клиенты, и почему они могут предпочесть вам конкурента.

4. Каналы продаж и маркетинговая деятельность

Ваш внутренний бизнес-план должен определять, как вы продаете свои продукты и услуги и какие маркетинговые каналы вы будете использовать для привлечения своих клиентов. Если вы расширяетесь на новые рынки, ваш внутренний бизнес-план может помочь вам ориентироваться в этой деятельности.

6. Финансовые прогнозы

По крайней мере, вы захотите спрогнозировать продажи и составить бюджет расходов, чтобы ориентировать свою команду. Помимо этого, прогнозы движения денежных средств дают важную информацию о том, где и когда вам следует рассмотреть возможность привлечения дополнительного финансирования или открытия кредитной линии для поддержки роста бизнеса.

7. Основные этапы

Основные этапы определяют ключевые цели и задач для вашей команды. Речь идет не о постановке повседневных задач, а о постановке нескольких ключевых целей на ближайшие месяцы. Вы сможете сосредоточить свою команду на наиболее важных целях, установив контрольные точки.

8. Ваша команда

Если ваша команда не растет, вы можете пропустить этот раздел для внутреннего бизнес-планирования. Но если ключевой частью вашей бизнес-стратегии является наем и добавление важных членов команды, определите ключевые области роста вашей команды.

Используйте свой внутренний план

Исходя из этого, составьте свои финансовые прогнозы и бюджеты. Начните с прогноза продаж и бюджета расходов, чтобы вы могли составить полный отчет о прибылях и убытках. В идеале вам также следует составить прогноз движения денежных средств.

Теперь пришло время применить ваш план на практике. Начните регулярный процесс проверки плана с ежемесячного собрания по проверке плана. Проанализируйте свою стратегию и сравните прогноз продаж и бюджет расходов с вашими фактическими результатами.

Во время ежемесячного обзора вы можете скорректировать свою стратегию и обновить цели по доходам, чтобы отразить то, что на самом деле происходит в вашем бизнесе. Вы также можете скорректировать бюджеты расходов на основе фактических расходов и меняющихся целей по доходам.

Ключ к хорошему внутреннему планированию заключается в том, чтобы оно было легким и гибким. Хороший внутренний план — это инструмент, необходимый вам для объединения разумного стратегического управления и финансовой ответственности, чтобы вы могли развивать свой бизнес.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
4 ⁄ 1 =