Современное развитие интернет технологий все больше позволяет искать клиентов и заказчиков вне зависимости от географического положения компании. Но использование продаж товаров и услуг с применением глобальной сети совсем не означает отказ от четкого ведения бухгалтерского учета. Использование специального функционала сайта при оформлении клиентом заказа позволяет облегчить учет, как финансового потока, так и товарооборота, если речь идет об интернет-магазине.
Инструменты и средства
Разумеется, при рассмотрении вопросов финансовой деятельности интернет ресурсов коммерческого направления большее внимание стоит уделять интернет магазинам. Основная причина кроется в том, что предприятия, компании и частные предприниматели, оказывающие услуги через интернет, нередко используют банковские реквизиты, и ведение бухгалтерского учета их мало отличается от учета обычного предприятия. Особенность составляет только возможность использование интернет-кошельков и электронных платежных систем, где денежные средства могут храниться длительное время до поступления на банковские счета (вывод электронных денег).
Значительная часть интернет магазина – это панель управления. При этом крупные компании и предприятия используют «самописные» блоки и модули интернет магазина, имеющие возможность коммуникации с основными бухгалтерскими программами. Небольшие предприятия чаще используют готовые модули для популярных систем управления сайтами, в которых уже встроены возможности интеграции с бухгалтерским ПО, правда, только с наиболее популярным.
Некоторые сложности при работе интернет-магазина с использованием доставки курьерами представляет постоплата, т.е. получение средств курьером при вручении товара клиенту. И вопрос не столько в доверии к клиенту, сколько в законности таких операция. Сложность заключается в том, что при доставке курьер уже должен иметь чек или выдать его при помощи мобильного кассового аппарата при получении средств от клиента. Если курьер один, то таким оборудованием его обеспечить не сложно. Использование чека, выдаваемого при отправке клиента, не совсем отвечает требованиям законодательства, хотя такой подход тоже практикуется.
Использование возможностей онлайн оплаты заказов (предоплаты) предусматривает широкое использование агрегаторов платежей или прием средств непосредственно на платежные реквизиты компании. Возможность применения электронных валют несколько расширяет для клиента возможность оплаты заказов, но при этом требует большей отчетности по счетам (кошелькам), контроль которых во многом затруднен. Архивы операций, поддерживаемые платежными сервисами, помогут правильно сформировать отчет движения средств.
Цели и задачи
Поскольку целью бухгалтерского учета интернет-бизнеса служит полноценный контроль финансовой деятельности. Необходим он, прежде всего, самому предприятию. Всесторонняя оценка деятельности и финансовых потоков позволит выявить наиболее популярные позиции, в том числе с использованием интернет продаж, а также наиболее слабые места. Это позволит оптимизировать деятельность после полноценного анализа.
Поскольку для продаж довольно характерны сезонные колебания, применение полноценного «долгосрочного» анализа дает возможность подготовить компанию к периоду роста продаж товаров и услуг, и получить максимальную выгоду.
Использование инструментов деятельности через глобальную сеть не должно создавать трудностей для анализа деятельности и полноценного контроля со стороны руководства. Наиболее оптимальным будет использование собственного набора инструментов анализа деятельности, который во многом зависит от вида деятельности, товаров и услуг, реализуемых через глобальную сеть. Многими руководителями применяются консультации налоговых органов, чтобы обеспечить максимальное соответствие деятельности законодательству и избежать штрафных санкций.