Мир бизнеса иногда выгладит, как большая миска алфавитного супа с изобилием разнообразных аббревиатур. Как бы это парадоксально ни звучало, очень важно, чтобы вы обратили внимание и поняли какую-то ключевую терминологию. Это может означать разницу между владением юридически соответствующим (легальным) бизнесом и тем, который уязвим к штрафам или судебным процессам.
Наименование компании (DBA — Doing Business As) является одним из условий, которые вы должны знать. Возможно, вы слышали, что название компании часто также упоминается как «наименование компании» или «торговое имя». Если вас это интересует, давайте рассмотрим некоторые детали DBA, которые помогут вам решить, как правильно выбрать название или торговое имя для своего бизнеса.
Цель торгового названия и должен ли ваш бизнес подать заявку только на одно торговое имя?
Вам понадобится торговое имя для вашего бизнеса, если вы являетесь единственным владельцем, который хочет осуществлять деятельность от своей компании, используя другое имя, кроме вашего имени (например, «Зимний сад «Эдем», а не «Оранжерея «Эдем»). В большинстве случаев вам не нужно еще одно торговое название, если вы используете свое полное наименование вместе с описательным термином, чтобы указать тип бизнеса, который вы используете (как в приведенном выше примере). Но вам понадобится только одно название, если вы хотите использовать только свое имя (т. е. «Зимний сад «Эдем») или использовать бизнес-имя, представленное в виде группы (например, корпорация «Эдем»).
Требование о регистрации торгового имени гарантирует, что общественность будет знать, кто является фактическим владельцем вашего бизнеса, здесь все прозрачно. Обычно вам нужно дать объявление в местной газете, когда вы регистрируете торговое название. Администраторы баз данных размещают наименования предприятий и их владельцев в общедоступных записях. Это помогает защитить клиентов от предпринимателей, которые обманывают покупателей, используя вымышленные имена, чтобы попытаться скрыть тот факт, что они владеют своим бизнесом.
Иногда объединения или корпорации могут нуждаться в торговых наименованиях. Если вы зарегистрировали торговое наименование объединения или корпорации, или зарегистрировали свой бизнес под одним именем, но хотите, используя его, осуществлять продажи под другим именем, вы можете подать заявку на DBA. Например, если корпорация «Эдем» хочет управлять своим бизнесом как «Оранжерея «Эдем», потому что с этим именем она более привлекательна и понятна для клиентов, она может зарегистрироваться под торговым именем «Оранжерея «Эдем».
Преимущества торгового имени
Регистрация торгового имени будет поддерживать для вашего бизнеса хорошую репутацию, как с органами управления, так и с клиентами. Если это необходимо, и вы не подаете заявку на торговое название, вы можете столкнуться со штрафами, а я уверена, что есть и другие вещи, на которые вы бы могли потратить свои с трудом заработанные деньги!
А для индивидуальных предпринимателей и партнеров, которые усложняют процесс и преувеличивают стоимость регистрации своих компаний в качестве официальных юридических лиц, торговые имена позволяют им использовать придуманные имена компаний без регистрации в качестве предприятия или корпорации. Тем не менее, я настоятельно призываю вас отметить, что создание общества с ограниченной ответственностью или корпорации защищает ваше наименование вашей фирмы на государственном уровне от других предприятий и корпораций, пытающихся использовать ваше имя.
Зарегистрированное торговое наименование поможет, чтобы другие компании не использовали ваше название, но чтобы ваше имя было 100% защищено, вам нужно будет подать заявку на товарный знак.
Кроме того, регистрация торгового названия позволит вам открыть банковский счет и получать платежи от клиентов на ваше зарегистрированное название фирмы. Большинство банков запросят копию вашего зарегистрированного торгового имени, прежде чем они обработают ваши документы, чтобы открыть вам расчетный счет на это название фирмы.
Где подать заявку для получения торгового названия
Требования постоянно меняются. Иногда предприятия должны регистрировать свои торговые названия через государственные учреждения; а иногда, в местных органах управления.
Сделайте это, чтобы вы могли перейти к делу
Как только вы узнаете, какое вы планируете использовать предполагаемое имя для своей компании, убедитесь, что это наименование, которое вы хотите использовать, еще не было зарегистрировано кем-то другим. Сделайте это, прежде чем подавать документы, чтобы не тратить свое время и не платить деньги за регистрацию имени, которое уже было заявлено другим бизнесом.
Лучше и безопаснее НЕ начинать использовать ваше торговое имя для вашего бизнеса, до полного окончания процесса регистрации. Однако известны случаи, что некоторые компании начали использовать свое торговое имя до подачи заявки, и государственные органы отнеслись к этому снисходительно, не наказывало их, если вскоре бизнес зарегистрировал торговое имя. Но рисковать не стоит.
В этом случае, как и в случае любого возникающего вопроса, имеющего юридические последствия, я призываю вас посоветоваться с юристами и консультантами в данном вопросе, чтобы убедиться, что ваш бизнес соблюдает действующее законодательство.