Является ли ваш бизнес безопасным настолько, насколько вы хотели бы этого? Можете ли вы улучшить безопасность своего бизнеса? Какие изменения вам следует для этого сделать? Все нижеприведенные вопросы должны периодически возникать и всплывать в сознании предпринимателей и владельцев бизнеса. Для того чтобы выяснить, какой же план станет лучшим планом для обеспечения безопасности для вашего бизнеса, вам необходимо обратить внимание на несколько ключевых факторов. К ним относятся:
1. Насколько велик ваш бизнес?
Сложность и глубина вашей безопасности часто прямо пропорциональна размеру вашего бизнеса. Многие владельцы бизнеса будут классифицировать масштаб бизнеса, как физическое расположение своих офисов, но, поверьте мне, размер бизнеса имеет гораздо более глубокий смысл. Размер вашего бизнеса действительно частично характеризуется физическим пространством офиса / магазина, но он также подразумевает и имеет непосредственное отношение к размеру вашей команды, количеству ваших клиентов и объему товарооборота, продукции, которую вы производите либо продаете каждый день.
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, который занимает небольшой офис и работает с тремя членами команды, то, скорее всего, вам не требуются те же меры безопасности, что и компании с оборотом в миллион долларов с тысячами сотрудников. Более крупный бизнес означает, что в процессе работы существует больше процессов и моментов, которые следует отслеживать, и это требует более сложной системы безопасности.
2. Как быстро растет и развивается ваш бизнес?
Каждый владелец собственного бизнеса создает бизнес с намерением развивать его рост как можно дальше от отправной точки. Тем не менее, не все преуспевают в этом деле. Выбор правильной системы безопасности для вашего бизнеса имеет важное значение, для того, чтобы вы убедились, что ваш бизнес прогрессивно продолжает свой рост и развитие.
Вам следует быть уверенным, чтобы ваша безопасность двигалась в том же темпе, что и рост вашей компании. По мере того как ваша компания растет, а с этим ростом, скорее всего, будет увеличиваться количество ваших клиентов и также будет увеличиваться трафик и производство. Все эти моменты требуют более надежных мер безопасности, которые следует применять. Они должны обеспечить безопасность вашей продукции, ваших клиентов и, в конечном счете, эффективное функционирование вашего бизнеса. Безопасность не следует рассматривать как нечто определенное, она должна расти и развиваться вместе с вашей компанией.
3. Каков ваш график работы?
Некоторые компании работают круглосуточно. Если ваш бизнес является одним из них, то у вас, скорее всего, всегда есть пара глаз и рук в вашем офисе. Тем не менее, не все предприятия работают в режиме 24/7, и в результате существует определенные часы, когда никто не будет физически присутствовать на рабочем месте. Важно настроить определенные меры безопасности на основе рабочих часов компании, так как это будет гарантировать, что ваш бизнес находится в безопасности, даже когда вас нет рядом.
4. Что нужно защищать?
Чаще всего предприниматели создают меры безопасности, чтобы убедиться, что все в целостности, сохранности и надежности. Для владельцев бизнеса, это может варьироваться от коммерческой тайны до личной жизни сотрудников. Сперва вам следует определить, что именно должно быть в целостности и сохранности, а также установить определенные меры безопасности, которые предотвратят несчастные случаи.
Выясните, что нуждается в более сильной защите, потому что к каждому активу, который вы хотите защитить, может потребоваться особый индивидуальный подход по обеспечению безопасности. Например, один тип меры безопасности должен быть введен в действие, чтобы убедиться, что данные и информация будет находиться в целостности и сохранности, в то время как другой тип безопасности гарантирует, что ваши сотрудники находятся в безопасности во время их работы. Не существует универсального приема или вида безопасности, который бы мог охватить все ваши потребности одним махом, так что вы должны будете определить, что именно должно быть защищено.
5. Где находится ваш бизнес?
Месторасположение вашего бизнеса должно играть очень большую роль в, своего рода, безопасности, которую вы решили использовать. Например, тип безопасности, которая будет использоваться для удаленного офиса, будет отличаться от безопасности, которая устанавливается в офисе, расположенном в самом сердце мегаполиса. Окружающая среда вокруг вашего офиса также является важным фактором, поскольку она определит, нужно ли вам, или нет, укреплять внешнюю безопасность вашего здания. Эта информация также пригодится вам при разработке планов по обеспечению безопасности, которые осуществляют использование выездных маршрутов.
6. Есть ли у вас какие-либо конкретные проблемы безопасности?
Если у вас есть какие-то конкретные проблемы безопасности, важно убедиться, что они находятся под полным контролем, так как вы работаете над безопасностью вашего бизнеса. В некоторых случаях может случиться, что вы получали какие-нибудь или были уведомлены о какой-то опасности, присущей вам или вашим сотрудникам. Это также может быть просто то, что вы работаете в очень опасной сфере, и применив меры повышенной безопасности, вы сможете пройти долгий путь не потерпев неудач в данной отрасли. Крайне важно, чтобы любые проблемы безопасности, с которыми ваш бизнес сталкивается (независимо от того, насколько незначительными они могут казаться) заносились в таблицу для рассмотрения, проведения анализа и применения соответствующих мер.