Совместное использование прибыли — это программа поощрительных компенсаций, которая приносит вознаграждение сотрудникам в виде процентов от прибыли компании. Данная сумма рассчитывается на основе заработка компании в течение установленного периода времени, обычно раз в год. В отличие от премий сотрудникам, распределение прибыли применяется только тогда, когда компания получает прибыль. В данной виде имеются как преимущества, так и недостатки. При использовании программы распределения прибыли, когда квалифицированные специалисты в области трудовых ресурсов могут планировать и эффективно выполнять данную задачу, распределение прибыли может стать идеальным способом для улучшения морального духа сотрудников и увеличения прибыли.
Что такое распределение прибыли?
Совместное использование прибыли может осуществляться различными способами. Компания рассчитывает часть прибыли до налогообложения и создает, так называемый, резерв, который распределяется среди сотрудников. Распределяемые суммы могут зависеть от размера заработной платы, а распределение прибыли может использоваться как дополнение к существующим плановым выплатам. Распределение прибыли обычно происходит после того, как компания определяет окончательную сумму полученного дохода за год.
Как осуществляется совместное использование прибыли?
После создания резерва руководство компании или команда персонала создают формулу для распределения. Следующими шагами, необходимыми для создания плана распределения прибыли:
— Составить и утвердить письменный план.
— Организовать систему распределения и использования активов плана.
— Разработать систему учета.
— Предоставить информацию о плане сотрудникам, имеющим право на участие.
Важно составлять подробные отчеты о распределении плана среди сотрудников. Компании могут обновлять свои планы по мере необходимости, но это нужно делать, соблюдая все принятые правила и нормы.
Прибыль может распределяться в виде акций и облигаций, или же суммы денежных средств. Совместное использование прибыли при распределении в процентах от годовой заработной платы — обычная практика, которая приводит к меньшему объему денежных средств, выделяемых сотрудникам на более низкооплачиваемых рабочих местах, и более высокой сумме денежных средств, распределенной высокооплачиваемым сотрудникам.
План распределения денежных средств
Существует два типа планов распределения прибыли: в виде наличных денежных средств и отложенный план. В плане распределения денежных средств «взносы выплачиваются непосредственно сотрудникам в форме наличных денег, чеков или акций. Эта сумма облагается налогом, как обыкновенный доход при распределении», — говорится в Исследовательском институте по оказанию помощи и консультаций сотрудникам.
Отложенный план распределения прибыли
Когда отчисления перечисляются и откладываются на специальные индивидуальные счета сотрудников, это называется планом отложенной прибыли. Прибыль и любые начисленные инвестиционные доходы распределяются при выходе на пенсию, в случае наступления инвалидности, несчастного случая, смерти, иногда, произошедших при исполнении служебных обязанностей или на рабочем месте. В случае, когда компания использует денежный план, он обычно считается типом вознаграждения сотрудника, а отложенные планы предназначены для дополнения других социальных пакетов.
Преимущества распределения прибыли
Для работодателей основные преимущества распределения прибыли связаны с мотивацией сотрудников. Распределение прибыли может помочь организациям защищать и удерживать талантливых сотрудников и может быть мотивирующим фактором, который может повысить производительность и лояльность, пишет Оуэн Ризасон из Houston Chronicle. И поскольку прибыль должна существовать у компании до ее распределения среди сотрудников, распределение прибыли может быть менее рискованным, чем прямые бонусы. Совместное использование прибыли также может повысить уровень производительности сотрудников на их рабочих местах и улучшить их отношение к работе, поскольку они получают часть прибыли, которую они же зарабатывают и создают для компании. Расходы увеличиваются и снижаются в прямой пропорциональности с выручкой, что является еще одним преимуществом для компании.
Недостатки распределения прибыли
Существуют потенциальные недостатки в распределении прибыли. Например, совместное использование прибыли может стимулировать неправильное поведение среди работников, при этом сотрудники могут начать уделять приоритетное внимание прибыльности, а не качеству. Кроме того, обычно нет дифференциации, основанной на личных заслугах или производительности, поэтому сотрудники, которые вносят меньший вклад, получат свою долю от прибыли независимо от их личного вклада в успех компании.
Различные преимущества и недостатки, связанные с распределением прибыли, — это именно то, почему компании и HR-команды должны провести анализ затрат и результатов, прежде чем выбирать реализацию плана.