Теперь, когда наступил новый год, многие нетерпеливые предприниматели-новички готовы приступить к работе со своими стартапами и, надеюсь, проживут год менее сложный, чем предыдущий. При запуске нового бизнеса важно учитывать, какие бизнес-инструменты и основные предметы первой необходимости нужны малому бизнесу, чтобы преуспеть в сегодняшних «новых нормах».
Я помогаю предпринимателям регистрировать и создавать компании с ограниченной ответственностью, поэтому обычно делюсь советами по юридическим вопросам, необходимым для малого бизнеса, такими как создание предприятий, товарные знаки и налоговые идентификаторы. Однако в этот раз я не буду этого делать.
Предположим, вы уже сделали все это. Какие же теперь инструменты необходимы, чтобы помочь вашему малому бизнесу активно расти и преуспевать?
Начните с этих бизнес-инструментов и основных бизнес-вещей
-
Бизнес-сайт
В условиях пандемии Covid-19 веб-сайты являются одним из самых важных инструментов для стартапов. Веб-сайт обеспечивает столь необходимую видимость вашего бизнеса, позволяя клиентам находить вас в интернете и узнавать больше о вашем бизнесе во время пандемии. Веб-сайт для малого бизнеса также предоставляет возможность общаться с вашими клиентами. Если клиент не может связаться с вами через ваши социальные сети, посещение веб-сайта позволяет ему подключиться по телефону, отправить электронное письмо или заполнить контактную форму.
Существует несколько вариантов создания веб-сайта для малого бизнеса. Некоторые предприниматели делают это сами с помощью программного обеспечения для создания веб-сайтов. Многие из этих сервисов имеют различные шаблоны веб-сайтов на выбор, в зависимости от типа бизнеса; у них также есть варианты стоковых фотографии и они предлагают поддержку клиентам, если у вас возникнут трудности в этом процессе. Если вам неудобно делать это самостоятельно, обратитесь за помощью к профессиональному разработчику веб-сайтов.
-
Серьезное доменное имя
Доменное имя идет рука об руку с веб-сайтом для малого бизнеса. Это имя URL вашей компании.
Ваше доменное имя, особенно с огромным количеством уже зарегистрированных доменных имен, должно быть как можно ближе или точнее к названию вашей компании. Многие малые предприятия стремятся к точному совпадению, особенно те, чья бизнес-модель опирается на интернет, и создают запоминающееся, короткое доменное имя, которое легко писать и произносить.
Существует также прекрасная возможность создания доменных имен, содержащих ключевые слова. Рассмотрите ключевые слова, которые относятся конкретно к вашему бизнесу и вашему географическому положению. Например, если вы работаете в пиццерии в Калининграде, вы можете подумать об использовании словосочетаний «пицца» и «Калининград», чтобы лучше оптимизировать свое доменное имя для целей SEO.
А как насчет расширения домена? Большинство компаний стараются по возможности использовать расширение dot-com (.com). Однако это расширение не всегда доступно, и в зависимости от вашей отрасли оно может быть нежелательным. Если опция dot-com недоступна, попробуйте вместо нее dot-ru (.ru) или dot-co (.co). Затем выполните поиск по вашему доменному имени, чтобы убедиться, что оно доступно для использования. Если это бесплатно, подайте заявку на регистрацию доменного имени.
-
Программное обеспечение для совместной работы сотрудников
В начале этого года многие из нас все еще работают удаленно и пока не уверены, когда мы сможем вернуться в традиционный офис. К счастью, работа на дому в течение большей части года позволила большинству освоить и перейти в этот рабочий процесс и научиться использовать программное обеспечение для совместной работы и бизнес-инструменты, которые обеспечивают максимальную продуктивность.
Подготовьте свою команду к совместной работе с помощью подходящего программного обеспечения для совместной работы. Некоторые варианты могут включать программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello и Asana. Управляйте документами и делитесь файлами между командами с помощью Google Диска, Microsoft Teams и Dropbox. Делайте заметки и делитесь ими через Evernote.
Имейте в виду, что, хотя некоторые инструменты для совместной работы можно использовать бесплатно, для других может потребоваться подписка на премиальные планы в зависимости от размера вашей команды. Инвестируйте в подходящие инструменты совместной работы для членов вашей команды, чтобы обеспечить максимальную готовность и безопасность WFH.
-
Гибкий бизнес-план
Бизнес-план — один из важнейших инструментов, необходимых предпринимателям для достижения успеха на любом этапе ведения бизнеса. Во времена Covid-19 составить этот документ может быть непросто. Бизнес-планы часто оценивают бизнес на период от трех до пяти лет в будущем и требуют дополнительных деталей, таких как прогнозы продаж и прогнозируемые прибыли и убытки, которые не могут быть полностью конкретизированы в рамках стартапа.
Как создать бизнес-план в неопределенное время? Рассмотрите возможность составления бизнес-плана, который будет работать как гибрид между традиционным бизнес-планом и планом бережливого запуска. Этот тип бизнес-плана даст вам достаточно места для оценки следующих областей вашего стартапа:
- Описание и стоимость бизнеса. Вы должны уметь сформулировать, чем занимается ваш бизнес, его отрасль и как зарабатывает деньги. Затем поделитесь ценностями, которые этот бизнес может принести на своем рынке. Какие проблемы могут решить эти предложения и услуги для клиентов?
- Стратегия. Этот раздел должен предложить более глубокое понимание бизнеса и его предложений. Как работают эти предложения и услуги? Если вы все еще на стадии разработки, когда бизнес будет готов к запуску? Стратегические цели, которых должны достичь бизнес-планы, должны быть изложены вместе с предполагаемыми сроками их достижения или выполнения. Если у компании есть партнерские отношения или дополнительные ресурсы, которые она использует для достижения этих целей, также опишите эти детали.
- Клиенты. В этом разделе более подробно рассматривается целевой рынок бизнеса. Кто является вашей целевой аудиторией и вашей клиентской базой? Как выглядят демографические данные ваших клиентов? Как ваш бизнес сможет завоевать этот рынок, взаимодействовать с ним и удерживать его? Как бизнес-план со временем должен охватить новые демографические группы?
- Обзор компании. Используйте этот раздел, чтобы подробно рассказать о руководстве в компании. Включите краткие биографии каждого участника и их обязанности в стартапе. Вы также можете поделиться дополнительной информацией о бизнесе, включая его местонахождение и организацию.
- Финансовые планы. Одна из наиболее важных частей бизнес-плана — это его финансовые прогнозы. Бизнес-планы обычно пишутся для привлечения инвесторов, заинтересованных во вложении капитала в компанию. Используйте этот раздел, чтобы поделиться существующими прогнозами движения денежных средств в стартапе, а также бюджетом расходов, прогнозом продаж и анализом безубыточности.
По мере того как мы постепенно переходим к следующему нормальному формату, вы можете обнаружить, что ваш стартап может отказаться от гибкого бизнес-плана и перейти к более традиционному формату. Если это произойдет — отлично! Если нет, придерживайтесь гибкого плана. В любом случае помните, что все бизнес-планы можно легко пересматривать и редактировать с течением времени. Вы можете изменить свой план на будущее, но сохраните гибкость, которая дала ему возможность расти в беспрецедентное время.