Ваш ИТ-провайдер снова и снова говорит вам, что ваша компания должна создавать резервные копии своих данных. Вероятность взлома или получения выкупа, а также потери конфиденциальной информации преступниками реальна. Внедренное вредоносное ПО может повредить вашу информацию, добытую тяжелым трудом, а недовольные сотрудники или другие инсайдерские угрозы могут неправильно обращаться с вашими ценными цифровыми активами.
Потеря организационных данных потенциально может нанести необратимый ущерб. Что делает резервное копирование данных критически важным для всех компаний, больших и малых. Но сначала, что такое резервное копирование данных?
Что такое резервное копирование данных?
Резервное копирование — это технический процесс сохранения копий ваших данных во вторичном хранилище. Это могут быть документы, медиафайлы, изображения, данные приложений и настройки. По сути, любая информация, которую вы хотите сохранить, может быть сохранена в виде резервных данных.
Копии данных создаются для обеспечения восстановления и могут использоваться в целях аудита и соответствия требованиям, а также важны при переносе или интеграции информации с одной платформы на другую. Резервные копии также разрабатываются с учетом требований политик хранения данных.
Типы резервного копирования данных
Итак, какие виды резервного копирования следует рассмотреть вашей организации? Есть несколько вариантов на выбор, которые отличаются по объему и времени, необходимому для выполнения. Вот типичные типы резервного копирования данных, которые вы, возможно, захотите использовать.
Полное резервное копирование
Полное резервное копирование предполагает копирование всего набора данных системы в отдельный раздел или на внешний диск. Здесь создается полная копия указанного объема данных, для чего требуется много свободного места на диске, чтобы копию можно было надлежащим образом сохранить. Кроме того, резервное копирование всей системы занимает довольно много времени и непрактично на ежедневной основе.
Большинство компаний планируют полное резервное копирование ежедневно, еженедельно или раз в две недели, выполняя инкрементное или дифференциальное резервное копирование в промежутках. Частота полного резервного копирования в основном зависит от размера компании.
Плюсы:
- Обеспечивает наилучшую защиту при восстановлении данных.
- Быстрое восстановление данных с помощью одного набора резервных копий.
Минусы:
- Резервное копирование отнимает много времени.
- Требуется больше места для хранения.
- Использует большую пропускную способность.
Зеркальное резервное копирование
Зеркальное резервное копирование аналогично полному резервному копированию. При этом создается точная копия исходного набора данных, но в хранилище резервных копий сохраняется только последняя версия данных, без отслеживания различных версий файлов. Поскольку все отдельные файлы резервных копий хранятся отдельно, а не в одном сжатом / зашифрованном файле—контейнере, это обеспечивает прямой доступ к файлам резервных копий без выполнения операции восстановления. Исходные данные “отражаются” зеркальным файлом резервной копии. В дальнейшем зеркальная резервная копия копирует только измененные файлы.
Плюсы:
- Быстрое восстановление.
- Прямой доступ к отдельным файлам.
Минусы:
- Высокие требования к объему хранилища.
- Высокий риск несанкционированного доступа и повреждения данных.
Инкрементное резервное копирование
Инкрементное резервное копирование — это ресурсосберегающая альтернатива полному резервному копированию. Эта настройка предназначена только для резервного копирования данных, которые изменились со времени предыдущего резервного копирования. Таким образом, оно сохраняет исключительно данные, которые были изменены или добавлены к существующему объему данных.
Пример: администратор может организовать полное резервное копирование набора данных в понедельник, а затем инкрементное резервное копирование со вторника по пятницу. Таким образом, во вторник он создает копии всех изменений, которые были внесены с понедельника. Далее, в среду, будет выполнено резервное копирование всех изменений, внесенных со вторника, и так далее.
Этот метод более эффективен, поскольку занимает меньше места в системе. Поскольку наборы меньше по сравнению с набором томов, их резервное копирование занимает меньше времени. Недостатком является то, что каждое инкрементное резервное копирование зависит от предыдущего. Предполагается, что любое повреждение или потеря одного из наборов может привести к неполному восстановлению данных. Наличие большего количества наборов резервных копий также влияет на время восстановления.
Плюсы:
- Резервные копии меньшего размера занимают меньше места в хранилище.
- Быстрее создавать резервные копии.
- Использует меньшую пропускную способность.
Минусы:
- Восстановление занимает много времени.
- Риск неудачного восстановления при повреждении сегмента в цепочке резервного копирования.
Дифференциальное резервное копирование
Дифференциальное резервное копирование похоже на инкрементное, поскольку оно основывается на полном резервном копировании с последующим сохранением только изменений, внесенных на этом исходном томе. Однако оно отличается способом сохранения этих изменений. При дифференциальном резервном копировании сохраняются только изменения, внесенные с момента последнего полного резервного копирования, в то время как при инкрементном резервном копировании сохраняются все изменения, внесенные с момента последнего резервного копирования.
При такой настройке наборы резервных копий зависят не друг от друга, а скорее от полной резервной копии, из которой они были созданы. Поскольку они состоят только из двух наборов резервных копий, время их восстановления намного больше. Это обеспечивает лучшую защиту данных и надежное решение для аварийного восстановления.
Плюсы:
- Резервное копирование выполняется быстрее, чем полное резервное копирование.
- Восстановление выполняется быстрее, поскольку в нем всего два набора резервных копий.
- Занимает меньше места, чем полное резервное копирование.
Минусы:
- Занимает больше места, чем инкрементное резервное копирование.
- Резервное копирование выполняется медленнее, чем инкрементное резервное копирование.
Сила автоматического резервного копирования
Часто резервное копирование не выполняется, если в организации не создан процесс резервного копирования данных. Однако создавать резервные копии данных как можно чаще — разумный шаг. Автоматизированное резервное копирование, в котором механизм резервного копирования запрограммирован на выполнение определенных действий во время запланированных событий, может решить эту проблему.
Упрощение процесса резервного копирования с помощью автоматического планирования — первое преимущество автоматического резервного копирования, позволяющее организации “установить его и забыть”.
Еще одним преимуществом автоматического резервного копирования является устранение потери файлов. При автоматическом резервировании вероятность потери данных повышается. Регулярное резервное копирование активных файлов, баз данных, виртуальных машин и других приложений может улучшить аварийное восстановление и, как следствие, непрерывность бизнеса.
Независимо от того, хранятся ли они на месте или удаленно, наличие регулярных резервных копий файлов и систем повышает вероятность успешного восстановления организации после сбоя в работе системы или вредоносной атаки.
Почему компаниям важно создавать резервные копии своих данных?
Теперь, когда вы получили представление о том, из чего состоит резервное копирование, давайте рассмотрим, почему внедрение программы резервного копирования — независимо от размера вашего бизнеса — имеет решающее значение. Резервные копии защищают вас в случае человеческих ошибок, сбоев оборудования, вирусных атак, сбоев питания и стихийных бедствий. В следующем разделе мы рассмотрим пять ключевых соображений, подтверждающих ценность внедрения регулярного резервного копирования в ваши организационные процессы.
1. Время равно деньгам
Каждый момент, который вы проводите с меньшим объемом данных, чем обычно можете получить, — это время, потраченное с неидеальной производительностью. Когда ваши данные не создаются, вы теряете драгоценное время на поиск информации, необходимой для успешного ведения вашего бизнеса.
Пример: Если финансовые данные утеряны или неполны, вы, скорее всего, будете работать с устаревшими записями и неточной бухгалтерской информацией. Чаще всего это приводит к неправильному принятию решений, неточным заявлениям по кредитам или налогам и, наконец, может потребовать дорогостоящего процесса восстановления данных.
С внедрением автоматизированного резервного копирования становится очевидным удобство автоматического хранения данных за пределами предприятия без дополнительных усилий и затрат на создание физических резервных копий и управление ими.
2. Доступность
Потеря данных без резервной копии может парализовать ваш бизнес. Как это повлияет на ваш бизнес, если произойдет стихийное бедствие или на месте выйдет из строя оборудование? Как бы вы продолжали работать? Даже при обычной работе ваши данные нуждаются в резервном копировании извне из вашей сети или онлайн-приложения.
Без этой утилиты вы можете оказаться в серьезном невыгодном положении, не имея доступа к важной информации и имеющимся файлам. Возможность доступа к вашим данным из любого места означает быстрое удовлетворение потребностей клиентов и получение актуальной, непротиворечивой информации — где бы вы ни находились, когда бы вам это ни понадобилось.
3. Безопасность и соответствие требованиям
В современном деловом климате крайне важно обеспечить соответствие требованиям и безопасность ваших данных или информации о клиентах. Доверие потребителей и репутация бренда идут рука об руку. Потеря или утечка важных данных может привести к летальному исходу для бизнеса. Как следствие, клиенты часто уходят, а нарушения федеральных правил и норм быстро пресекаются.
Это может повлечь за собой расходы на предварительное соблюдение требований законодательства и дополнительные штрафы. У правительства теперь также есть уважительная причина провести расследование в отношении вашего бизнеса на предмет любых нарушений, в результате чего вы потеряете больше ценного времени и нанесете дополнительный ущерб репутации вашего бренда.
Утечки данных и кражи личных данных происходят повсеместно и часто огромны по размеру и масштабам. Например, за первые шесть месяцев 2019 года из-за утечек данных было обнаружено 4,1 миллиарда личных записей (“Из-за утечек данных за первые шесть месяцев 2019 года было обнаружено 4,1 миллиарда записей”, Дэйви Уиндер, Forbes (20 августа 2019 года)). Компании, на которые направлены целевые запросы, несут ошеломляющие убытки.
Побочным продуктом утечки данных часто является кража личных данных. Утечка данных обходится американским компаниям в среднем в 8,19 миллиона долларов за штуку (“Какова стоимость утечки данных в 2019 году?” Криса Брука, Digital Guardian (30 июля 2019)). Во многих случаях большая стоимость заключается в потере доверия клиентов, которое часто испаряется после кибератаки
4. Готовность к аудиту
Учитывая, какие деньги поставлены на карту, стоит изучить налоговые последствия утечки данных и кражи личных данных. Налогоплательщики, столкнувшиеся с утечкой данных и кражей личных данных, часто несут финансовые потери, в связи с которыми они могут обратиться за налоговыми льготами. Способность эффективно компенсировать эти потери напрямую связана с тщательным планом реагирования на утечку данных.
Регулярно обновляемый и отработанный план реагирования, будь то несколько тысяч или несколько миллионов скомпрометированных записей, помогает обеспечить соблюдение требований аудита. Также известные как планы реагирования на нарушения безопасности или планы реагирования на киберинциденты — эти планы помогают предприятиям надлежащим образом реагировать на атаки в области кибербезопасности, предоставляя необходимые шаги для реагирования простым, документированным образом.
Существуют различные шаблоны планов реагирования на утечку данных. В зависимости от размера бизнеса, они могут занимать от нескольких страниц до нескольких сотен страниц. Они могут включать в себя множество элементов, характерных для вашего малого бизнеса, в том числе:
- Информация о том, как защитить конфиденциальные данные компании, такие как финансовая информация, данные клиентов или внутренние технологии.
- Управление паролями устройств и систем.
- Рекомендации по безопасной передаче данных компании или клиента.
- Инструкции по безопасному использованию личных и корпоративных устройств.
- Инструкции по обнаружению вредоносных писем, сообщений от мошенников или вирусных инфекций.
- Процедуры для удаленных работников.
5. Прямые затраты
Даже если ваши данные можно полностью или частично восстановить, это может быть дорогостоящим и нанести прямой удар по вашему бизнесу. Помимо штрафов и потери дохода, вашему бизнесу придется платить за дорогостоящую услугу, которая, возможно, даже не восстановит все ваши данные.
Если вы подвергаетесь потере данных, которая также влияет на вашу финансовую систему и / или систему расчета заработной платы, вы можете быть вынуждены просматривать длинные бухгалтерские записи для их согласования. И здесь мощь автоматизированного резервного копирования становится решающей для вашей прибыли.
Создавайте резервные копии своей информации и делайте то, что лучше для вашего бизнеса
Соблюдение рекомендаций по резервному копированию важных данных по этим пяти причинам может принести огромное душевное спокойствие. Стабильность и работоспособность вашего бизнеса напрямую защищены. Инкрементные локальные резервные копии подходят для менее важной информации, но наиболее важные данные — финансовые данные, сведения о клиентах и т.д. — следует сохранять в облачном хранилище.
Резервные копии данных бесценны для вашего бизнеса. Они являются вашей надежной защитой в случае наихудшего развития событий. Наличие резервных копий данных сэкономит вам время и деньги, даст вам конкурентное преимущество и гарантирует непрерывность бизнеса. А наличие резервных копий ваших финансовых данных обеспечит непрерывность ежедневной сверки.