Мы живем в мире, полном отвлекающих факторов, в котором человек находится все-время на связи, и это убивает нашу производительность, но не по тем причинам, о которых вы могли бы подумать. Чтобы справиться с перегрузкой информацией, возникающей на нашем пути, многие из нас прибегают к применению методов управления временем. Однако, хотя этот совет может быть благонамеренным, на самом деле, он может стать скорее всего помехой, чем помощью.
Чтобы изыскать больше часов в своем дне, попробуйте следующие проверенные советы по управлению временем, которые разоблачают обычные советы, которые вы, возможно, используете.
-
Откажитесь от списка дел
Один из самых распространенных советов для того, чтобы стать более продуктивным — составить список дел. Я даже сама предлагала этот совет не раз. Хотя списки дел могут оказаться полезными при организации задач, которые необходимо выполнить, используйте их с осторожностью. Иногда они могут заставить вас чувствовать себя пораженным в конце дня, когда вы сосредотачиваетесь на том, чего вы не смогли достичь.
Если вы привыкли составлять список дел, поробуйте создавать дополнительный список, который будет называться «готово» или «сделано». Это поможет вам визуализировать, на что вы потратили ваше время в течение дня и поможет вам чувствовать себя более совершенным.
Еще один способ побороть чувство поражения — это планировать свои задачи так же, как вы назначаете встречи. Выделите время для выполнения каждой задачи, чтобы вы могли видеть, куда вам нужно тратить свою энергию. Этот подход поможет вам сфокусировать ваше внимание и удержать вас на выполнении задания, чтобы выполнить необходимую работу. Даже если вы не закончите задание, вы будете знать, на что вы потратили время, на сам процесс выполнения задания, это поможет вам чувствовать себя более совершенным в конце дня.
-
Больше не всегда лучше
Очень часто мы планируем работу для себя, при этом стараемся сделать больше задач с целью их выполнения в более короткие сроки. Этот подход может показаться глупым на первый взгляд, но, на самом деле, он встречается чаще, чем вы думаете. Вместо того, чтобы фокусироваться на конечной цели, мы добавляем элементы к уже переполненным заданиями процессам, чтобы почувствовать, что мы можем сделать еще больше. Это не работает
Вместо того, чтобы добавлять больше, сокращайте любые задачи, которые не способствуют вашим усилиям. Ищите то, что вы можете прекратить делать вместо того, чтобы добавлять больше дел. Отточите свои знания и сфокусируйтесь на задачах, которые позволят вам работать в самом креативном пространстве. Чем больше вы работаете в этом креативном пространстве, в котором чувствуете себя продуктивно, тем лучше будет результат и быстрее вы будете выполнять качественную работу.
-
Это нормально переключаться с одной задачи на другую
Книги о тайм-менеджменте будут пытаться рассказать вам, что вам нужно сосредоточиться на одной задаче. Хотя отвлекающие факторы могут свести на нет вашу производительность, они не всегда плохи.
Во многих случаях шаг назад от особенно трудной задачи поможет вам оставаться более сосредоточенным. Это мини-отвлечение мозга может пополнить ваши энергетические резервы и оживить ваше творческое мышление. Когда вы, в конечном итоге, вернетесь к задаче, вы будете более сосредоточены, это предоставит вам возможность достичь большего за меньшее время.
-
Вы можете начать с простых задач
Обычный совет по тайм-менеджменту предполагает, что вам следует начинать с самых сложных задач в вашем списке дел. Хотя этот подход может хорошо работать во многих случаях, он не всегда поможет вам добиться максимальных результатов в течение рабочего дня. Иногда начинайте с более легкой задачи, чтобы войти в рабочий процесс и настроиться на работу, это может быть более эффективным, чем погружаться сразу в сложную работу.
Если вы просыпаетесь с ощущением истощения сил или возвращаетесь в офис после отпуска, дайте себе время сосредоточиться на работе. Или узнайте, в какие дни недели, как правило, вы чувствуете себя немного менее сосредоточенными, и запланируйте свои продуктивные часы и дни в соответствии с этими данными. Например, если по пятницам вы чувствуете себя уставшим, и можете думать только о скорейшем приближении выходных, освободите этот день от утомительных и сложных задач, стараясь более усердно и энергично работать в другие дни.
-
Это действительно ваш выбор
Каждый день содержит одинаковое количество часов. Однако то, как вы решите провести свои 24 часа, зависит только от вас. Многие эксперты по управлению временем скажут, что у вас недостаточно часов в день, чтобы выполнить все, что вы хотите. Хотя это может быть правдой, вы полностью контролируете то, что, на самом деле, делаете с этими 24 часами.
Если вы хотите построить свою сеть, выделите для этого место в своем расписании; если вы хотите попробовать новое творческое хобби, выделите место для этого в своей жизни. Закрывая социальные сети и электронную почту, вы также мгновенно восстанавливаете и освобождаете часы своего дня. То, как вы проводите свое время, полностью зависит только от вас самих.