Вы владелец малого бизнеса, но ваши ресурсы ограничены? В течение многих лет вам было удобно использовать ручные (бумажные) инструменты управления сотрудниками и вы не чувствовали необходимости обновления.
Вы можете считать, что все в порядке, но, на самом деле, эти устаревшие процессы могут нанести вред вашему бизнесу.
Иногда мы забываем, что функция человеческих ресурсов заключается в том, чтобы управлять самыми важными активами компаний — своими сотрудниками. Вместо того, чтобы рассматривать управление сотрудниками как вспомогательную административную нагрузку, почему бы не взглянуть на это, как на способ укрепления вашего бизнеса? Наличие правильного онлайн-решения может помочь вам повысить эффективность и сократить расходы, в то же время, предоставляя вам быстрый доступ к необходимой вам информации.
Ловушки, связанные с устаревшими системами
Существует множество недостатков в ручных или устаревших инструментах кадровой службы. Прежде всего, они чаще всего приводят к ошибкам, связанным с человеческим фактором, что может привести к общим проблемам. Например, если вы потеряете контроль и запутаетесь в бумажных носителях и всевозможных журналах, или будете по своему неведению использовать устаревшие формы, ваша кадровая документация можете быть оформлена не в соответствии с нормативными актами и государственными трудовыми законами.
С точки зрения управления временем устаревшие системы также могут отвлекать вас от ваших важных и значительных приоритетов бизнеса. Заполнение бумажных форм и составление отчетности может отнимать у вас больше времени, а так как вы владелец малого бизнеса, обычно вы очень заняты, посещая множество различных мероприятий и выполняя много других дел, которые нужно выполнить наряду с заполнением трудоемких и утомительных документов. У вас, на самом деле, есть чем заняться, а не пересматривать снова и снова груды бумажных документов, потому что сотрудники спрашивают о какой-то информации или данных, о замене смены или обновлении формы личных данных.
Также важно также отметить, что бумажные системы могут быть довольно дорогостоящими. Вы должны постоянно тратить деньги на то чтобы распечатать документы, сортировать их и сдавать. Безопасная утилизация или рециркуляция также являются дорогостоящими процессами, так же как и доставка документов на бумажных носителях.
Наконец, дополнительным недостатком ручной системы ведения документов является то, что бумажные документы восприимчивы к возгоранию, потопу и другим бедствиям. Перенос документов сотрудников в онлайн-среду устраняет эти риски.
Хотя использование бумаги для ведения документации кадровой службой является дорогостоящим, неэффективным и трудоемким процессом, вы будете удивлены, что многие компании все еще делают это.
Преимущества обновления ваших инструментов кадрового учета
Теперь давайте сосредоточимся на позитиве! Говорят, что успешные компании похожи на хорошо смазанные механизмы — все части работают вместе и согласовано, чтобы двигаться вперед. Кадровый учет является важным компонентом этой машины, а неэффективность кадровой системы может повлиять на динамику всего вашего бизнеса.
Чтобы как можно более эффективно стратегически справляться с управлением сотрудниками, вам необходимо соблюдать государственные законы, определять такие факторы, как расходы на оборот и найм, а также контролировать заработную плату и преимущества.
Правильное программное обеспечение кадровой системы компании может автоматизировать многие из этих функций управления и освободить вас, чтобы вы могли сосредоточиться на более насущных вопросах. Кроме того, это уменьшит количество ошибок и недочетов, что является отличной новостью, если вы хотите избежать серьезных финансовых и юридических осложнений.
Что следует учитывать при выборе поставщика
Когда вы просматриваете доступные параметры, всегда разумно оценивать каждую программу, используя одни и те же критерии. Задайте себе эти вопросы для каждой программы, которую вы рассматриваете:
-Является ли компания финансово стабильной?
-Находятся ли они на рынке уже больше чем несколько лет?
-С этим продавцом будет легко вести бизнес?
-Предоставляет ли программное обеспечение несколько уровней безопасности?
-Является ли программное обеспечение специально разработанным для малого бизнеса?
-Является ли программное обеспечение лучшим решением, как функционально, так и экономически?
-Уменьшает ли это программное решение технологическую сложность?
-Будет ли это программное обеспечение помогать мне управлять рисками для работы, безопасности и будет ли оно соответствовать законодательству?
-Будет ли это программное обеспечение освобождать больше времени для меня и моих сотрудников, чтобы мы могли сосредоточиться на более важных вопросах?
И, наконец, обладает ли поставщик опытом в области трудового законодательства и кадрового обеспечения? Ответ должен быть да. Законы о занятости постоянно меняются, и правительство ожидает, что вы будете в курсе последних форм и требований законодательства.
Технология — это жизненно важно для сегодняшних владельцев бизнеса
Не бойтесь нового. Чтобы идти в ногу с конкурентами, важно оставаться в курсе и соответствовать современному быстро развивающемуся бизнес-ландшафту. Переход на новейшие инструменты кадровой службы — одна из лучших инвестиций, которую вы можете сделать для этого.
Чтобы узнать, готовы ли вы осуществить этот переход, задайте себе вопрос «Не пора ли исследовать онлайн-программное обеспечение для ПК?» И обязательно ознакомьтесь с бесплатным электронным гидом при выборе правильного программного обеспечения для вашего бизнеса.