Предприниматели привыкли выполнять несколько дел одновременно, чтобы продолжать расти и масштабировать свой бизнес, экономя и сохраняя при этом как можно больше денег в карманах. Но, на самом деле, пытаться делать все самостоятельно может стоить вам немалых денег. Тратить слишком много времени на ведение бухгалтерского учета, когда это действительно не ваша сильная сторона, может означать часы, потраченные впустую на выполнение одной единственной задачи. Между тем, квалифицированный бухгалтер может сделать все это за час или два и выполнить работу эффективно и правильно с первого раза.
Если вы все еще не уверены в том, чтобы все-таки рискнуть и попробовать аутсорсинг, помните, что шансы на успех высоки, и, наверняка, вы уже используете какую-то форму аутсорсинга в своем бизнесе. По данным Deloitte, 53% компаний используют аутсорсинг ИТ-функций, а 69% — аутсорсинговые технологии в виде облачных провайдеров.
К счастью, нетрудно использовать аутсорсинг для практически всего в вашем бизнесе, от оборудования и выполнения работ до управленческих функций. Однако на деле путь к поиску вашего первого подрядчика и успешному аутсорсингу намного сложнее пройти. И вот как лучше начать.
Сосредоточьтесь на своих недостатках
Прежде всего, если вы только начинаете свою предпринимательскую деятельность и еще новичок в данной сфере, выбирайте бизнес, который соответствует вашим силам и возможностям с самого начала. Если вы являетесь хорошим маркетологом, а также неплохо разбираетесь в товарных группах, попробуйте дропшиппинг, чтобы при этом использовать и сочетать лучшие из обоих ваших способностей. Или же, если вы талантливы в стратегии контента, и не очень склонны сосредотачиваться на маркетинге, нанимайте маркетолога контента, чтобы воплотить свое видение в жизнь. В общем, главная идея состоит в том, чтобы выявить ваши слабые стороны и самые трудные для вас задачи, и передать их на аутсорсинг, чтобы вы могли сосредоточиться на областях, которые наилучшим образом соответствуют вашим талантам и умениям.
Избавьтесь от траты времени
Однако сам факт, что вы хороши в чем-то, это не означает, что только поэтому вы должны тратить свое время на то, чтобы сосредоточиться на данных функциях в вашей компании. Используйте аутсорсинг для любых задач, которые можно выполнить относительно дешево, например, ввод данных или сбор контактной информации для потенциальных клиентов. Нетрудно найти виртуального помощника, как на местном, так и на заграничном уровне, и получить выполнение необходимой работы в большем объеме, относительно недорого и очень быстро. Выделите освободившееся время, как вновь обретенную свободу, и сосредоточьтесь на том, что действительно продвигает вашу компанию, например, на личных контактах и общении или разработке стратегии маркетинговой кампании.
Определите свой бюджет
Вам не нужен огромный бюджет, чтобы начать использовать аутсорсинг ваших слабых сторон и времени. Например, несколько часов ввода данных могут стоить всего лишь 20 долларов США на сайте, таком как сайт фрилансеров UpWork. Сосредоточьтесь на одной конкретной задаче, которую вы хотите передать на аутсорсинг, и оцените, сколько часов потребуется для выполнения этой работы. Проанализировав полученный результат, вы поймете, стоит ли уменьшить ваш бюджет или сосредоточиться на том, чтобы компенсировать эти затраты в других областях. И по мере роста вашего бизнеса вы можете снова инвестировать деньги в свой бизнес и пользоваться услугами аутсорсинга еще больше.
Ищите квалифицированных подрядчиков
Квалифицированные подрядчики и фрилансеры есть повсюду и они с большим желанием хотели бы решать ваши задачи. Отзывы ваших знакомых и коллег — отличный способ, чтобы найти хорошего исполнителя, но вы также можете использовать платформы для фрилансеров, чтобы найти подходящего подрядчика для работы. Такие сайты, как Growth Geeks, идеальны при аутсорсинге маркетинговых обязанностей. Между тем, Bench хороший выбор для бухгалтерского учета, а UpWork идеально подходит для чего угодно: от ввода данных до создания маркетинговых кампаний по электронной почте.
Придумайте небольшой тест
Отзывы ваших знакомых, а также отзывы в интернете, онлайн-обзоры могут дать вам некоторое представление о возможностях вашего подрядчика, но не они должны заменять ряд основных тестов. Придумайте небольшой проект, чтобы узнать, насколько хорошо ваш подрядчик справляется с этой работой, устраивают ли вас его умения. Если они выполнили задание на достойном уровне, но это не так тщательно, как вам хотелось бы, расскажите им о своих ожиданиях и требованиях, укажите точно, что вам нужно. И они попробуют справиться с работой, выполняя все ваши требования, или, возможно, они будут учитывать ваши пожелания и требования и практиковаться в процессе выполнения последующих аутсорсинговых задач для вашего бизнеса.
Конечно всё успеть нельзя. Делая одно дело ,мы не сможем уделить должного внимания другому делу. Лично для себя усвоил то , что нужно брать в работу компетентного сотрудника , который ясно понимает свою задачу и ответственно относится к своей работе.